§ 17 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech – Přechodná a závěrečná ustanovení
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech · 22/1973 Sb. · § 17 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 17 stanovuje lhůty pro zřízení podnikového archivu nově založenými organizacemi a upravuje možnosti a podmínky pro další správu již existujících podnikových archivů organizacemi, které nejsou uvedeny v § 3 odst. 1, případně pro odevzdání archiválií do státního či okresního (městského) archivu.
§ 17 Přechodná a závěrečná ustanovení
(1) Organizace zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení; převezme-li však zcela nebo zčásti archiválie po svém právním předchůdci, zřídí podnikový archiv současně.
(2) Jestliže organizace, která není uvedena v § 3 odst. 1, zřídila podnikový archiv před počátkem účinnosti této vyhlášky, může jej spravovat i nadále, dostane-li k tomu souhlas ministerstva vnitra, o nějž požádá do 6 měsíců od počátku účinnosti této vyhlášky.
(3) Jestliže však organizace uvedená v odstavci 2 nehodlá podnikový archiv dále spravovat nebo jí byl potřebný souhlas odepřen, uloží archiválie soustředěné v podnikovém archivu do příslušného státního nebo okresního (městského) archivu4) ve lhůtě určené tímto archivem. Tento archiv určí také způsob a bližší podmínky odevzdání a přejímání archiválií. Náklady spojené s odevzdáním archiválií do příslušného archivu uhradí uvedená organizace ze svých prostředků.
Paragraf 17 stanovuje lhůty pro zřízení podnikového archivu nově založenými organizacemi a upravuje možnosti a podmínky pro další správu již existujících podnikových archivů organizacemi, které nejsou uvedeny v § 3 odst. 1, případně pro odevzdání archiválií do státního či okresního (městského) archivu.
Co to znamená v praxi
Nově založené organizace musí zřídit podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého vzniku, pokud nepřevezmou archiválie od předchůdce, v takovém případě zřizují archiv ihned.
Organizace, které nejsou uvedeny v § 3 odst. 1 a zřídily podnikový archiv před účinností vyhlášky, mohou jej spravovat i nadále, pokud získají souhlas ministerstva vnitra, o který musí požádat do 6 měsíců od účinnosti vyhlášky.
Pokud taková organizace nechce archiv dále spravovat nebo jí byl souhlas odepřen, musí archiválie odevzdat do příslušného státního nebo okresního (městského) archivu ve lhůtě a za podmínek určených tímto archivem, přičemž náklady hradí sama.
Na co si dát pozor
Lhůta pro zřízení podnikového archivu je pět let od založení organizace, ale při převzetí archiválií od předchůdce je nutné archiv zřídit okamžitě.
Pro pokračování ve správě již existujícího podnikového archivu je nezbytný souhlas ministerstva vnitra a je nutné o něj požádat v přesně stanovené lhůtě 6 měsíců od účinnosti vyhlášky.
Při odevzdání archiválií do státního nebo okresního (městského) archivu nese organizace veškeré náklady spojené s tímto procesem.