§ 3 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech – Zřizování a spravování podnikových archivů
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech · 22/1973 Sb. · § 3 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 22/1973 stanovuje, které typy organizací mají povinnost zřizovat podnikové archivy, a zároveň dává Ministerstvu vnitra Slovenské socialistické republiky pravomoc rozhodnout, že některé organizace mohou ukládat své archiválie přímo ve státních nebo městských archivech namísto zřízení vlastního podnikového archivu.
§ 3 Zřizování a spravování podnikových archivů
(1) Podnikové archivy zřizují tyto organizace:
a) ústředně řízené státní hospodářské organizace,
b) ústředně řízené rozpočtové a příspěvkové organizace, pokud provádějí hospodářskou činnost,
c) peněžní a pojišťovací organizace,
d) výrobní a spotřební družstva a družstevní podniky zřízené vyššími družstevními organizacemi.
(2) Ministerstvo vnitra Slovenské socialistické republiky (dále jen „ministerstvo vnitra“) může po projednání s organizací uvedenou v předchozím odstavci (dále jen „organizace“) stanovit, že z důvodů účelnosti má organizace namísto zřízení podnikového archivu ukládat archiválie v příslušném státním nebo okresním archivu, popřípadě v Archivu města Bratislavy nebo v Archivu města Košic.
Paragraf 3 vyhlášky 22/1973 stanovuje, které typy organizací mají povinnost zřizovat podnikové archivy, a zároveň dává Ministerstvu vnitra Slovenské socialistické republiky pravomoc rozhodnout, že některé organizace mohou ukládat své archiválie přímo ve státních nebo městských archivech namísto zřízení vlastního podnikového archivu.
Co to znamená v praxi
Určité typy organizací, jako jsou ústředně řízené státní hospodářské organizace, peněžní a pojišťovací organizace nebo výrobní a spotřební družstva, musí mít vlastní podnikový archiv.
Ministerstvo vnitra může v odůvodněných případech povolit organizaci, aby své archiválie ukládala v jiném, již existujícím archivu (např. státním nebo okresním), namísto zřizování vlastního podnikového archivu.
Toto rozhodnutí Ministerstva vnitra se děje po projednání s danou organizací a má za cíl účelnější správu archiválií.
Na co si dát pozor
Povinnost zřídit podnikový archiv se týká pouze specificky vyjmenovaných typů organizací.
Možnost ukládat archiválie v jiném archivu je podmíněna souhlasem Ministerstva vnitra a projednáním s organizací.