§ 4 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech – Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu…

Stručně

Paragraf 4 vyhlášky 22/1973 Sb. stanoví, že organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační složku, pokud je to naléhavě potřeba, zejména kvůli důležitosti archiválií pro tuto složku nebo její vzdálenosti od hlavního archivu.

Co to znamená v praxi

• Organizace má možnost decentralizovat správu archiválií, pokud to pro ni má praktický význam.
• Důvodem pro zřízení pobočky může být například, že určitá organizační složka generuje velké množství důležitých archiválií, které je vhodné mít blízko k místu jejich vzniku a využívání.
• Dalším důvodem může být geografická vzdálenost nižší organizační složky od hlavního podnikového archivu, což by jinak komplikovalo přístup k archiváliím nebo jejich ukládání.

Na co si dát pozor

• Zřízení pobočky archivu musí být odůvodněno "naléhavou potřebou", což naznačuje, že by nemělo jít o svévolné rozhodnutí, ale o reakci na konkrétní okolnosti.
• Důraz je kladen na "důležitost archiválií pro činnost této organizační složky", což znamená, že pobočka by měla sloužit primárně potřebám dané složky.