§ 9 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech – Archiválie v podnikových archivech se samostatně evidují a…
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech · 22/1973 Sb. · § 9 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 22/1973 stanovuje, že archiválie v podnikových archivech se musí evidovat a ukládat odděleně od běžných písemností a musí být umístěny v prostorách, které je chrání před poškozením nebo ztrátou.
§ 9
(1) Archiválie v podnikových archivech se samostatně evidují a ukládají odděleně od písemností v ústředních a speciálních spisovnách.2)
(2) Archiválie je třeba umístit ve zvláštních prostorách, v nichž jsou zabezpečeny před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením.
Paragraf 9 vyhlášky 22/1973 stanovuje, že archiválie v podnikových archivech se musí evidovat a ukládat odděleně od běžných písemností a musí být umístěny v prostorách, které je chrání před poškozením nebo ztrátou.
Co to znamená v praxi
Archiválie v podnikovém archivu musí mít vlastní evidenci a nesmí být smíchány s ostatními písemnostmi, které nejsou archiváliemi.
Pro archiválie je nutné vyhradit speciální prostory, které jsou fyzicky oddělené od míst, kde se uchovávají běžné písemnosti.
Tyto prostory musí být zabezpečeny tak, aby archiválie nebyly ztraceny, odcizeny, poškozeny nebo zničeny.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby evidence archiválií byla skutečně samostatná a odlišná od evidence jiných dokumentů.
Prostory pro archiválie musí splňovat požadavky na ochranu před riziky, jako je krádež, požár, povodeň nebo jiné poškození.
Hlídat změny § 9 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.