§ 8 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech – Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech · 22/1973 Sb. · § 8 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 22/1973 stanovuje, že organizace musí před zničením jakýchkoli písemností získat schválení od příslušného archivu nebo ministerstva vnitra, a podniky provádějící zničení nesmí písemnosti převzít bez tohoto písemného potvrzení.
§ 8 Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech
(1) Organizace je povinna předkládat podle předpisů o vyřazování návrhy na vyřazování písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen „písemnosti“) příslušnému státnímu nebo okresnímu (městskému) archivu, popřípadě ministerstvu vnitra, jestliže si to vyhradí. Odevzdat vyřazené písemnosti ke zničení smí organizace až po schválení návrhu.
(2) Podniky sběrných surovin nebo podniky provádějící průmyslové zničení písemností nesmějí k tomuto účelu převzít vyřazené písemnosti bez písemného potvrzení příslušného státního nebo okresního (městského) archivu nebo ministerstva vnitra o tom, že písemnosti mohou být zničeny.
Paragraf 8 vyhlášky 22/1973 stanovuje, že organizace musí před zničením jakýchkoli písemností získat schválení od příslušného archivu nebo ministerstva vnitra, a podniky provádějící zničení nesmí písemnosti převzít bez tohoto písemného potvrzení.
Co to znamená v praxi
Organizace nesmí svévolně ničit písemnosti (dokumenty, obrázky, zvukové záznamy apod.), ale musí nejprve předložit návrh na vyřazení příslušnému archivu nebo ministerstvu vnitra.
Zničení písemností je možné provést až poté, co je návrh na vyřazení schválen.
Podniky, které se zabývají sběrem surovin nebo průmyslovým ničením písemností, musí před převzetím vyřazených písemností ověřit, zda organizace má písemné potvrzení o možnosti jejich zničení.
Bez písemného potvrzení od archivu nebo ministerstva vnitra nesmí tyto podniky písemnosti k likvidaci převzít.
Na co si dát pozor
Organizace musí dodržovat předpisy o vyřazování písemností a získat schválení před jejich zničením.
Podniky provádějící zničení písemností musí vždy vyžadovat písemné potvrzení o možnosti zničení.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.