Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech

(1) Podnikový archivář odpovídá za správné uložení, přehlednost a odborné zpracování archiválií. Je povinen zejména

a) soustřeďovat, zpracovávat a zpřístupňovat archiválie, umožňovat nahlížení do nich a jejich studium v mezích platných směrnic ministerstva vnitra, organizovat jejich využívání a vést evidenci o půjčování a vracení jednotlivých archiválií;

b) vést evidenci části Jednotného archivního fondu Slovenské socialistické republiky, uložené v podnikovém archivu, chránit archiválie před ztrátou, odcizením, poškozením, zničením nebo zneužitím a zajišťovat jejich konzervaci.

(2) Podnikový archivář je povinen dohlížet na dodržování předpisů o spisové manipulaci a na vyřazování písemností v organizaci a v jejích organizačních složkách.

(3) Podnikový archivář se ve své odborné činnosti řídí předpisy ministerstva vnitra,3) popřípadě předpisy nadřízeného ústředního orgánu a archivním řádem organizace.

Ústřední orgány vydávají pro organizace v oboru své působnosti v dohodě s ministerstvem vnitra vzorové spisové řády a skartační směrnice.

Orgány přímo nadřízené organizacím dohlížejí na dodržování předpisů o zřizování a spravování podnikových archivů, jakož i na to, aby ve spisovnách organizací byly řádně evidovány všechny soubory písemností. Tyto orgány mohou pověřit kontrolou činnosti podnikových archivů svého pracovníka, který se v odborných otázkách řídí předpisy ministerstva vnitra.

(1) Ministerstvo vnitra dohlíží na dodržování právních předpisů upravujících činnost podnikových archivů a navrhuje příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků. Tento dohled může vykonávat prostřednictvím příslušných státních nebo okresních (městských) archivů.

(2) Pověření pracovníci ministerstva vnitra a státních, popřípadě okresních (městských) archívů, pokud vykonávají dohled podle ustanovení předchozího odstavce, jsou oprávněni za účelem kontroly stavu podnikových archivů a spisoven vstupovat do prostor, kde jsou umístěny.

(1) Organizace zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení; převezme-li však zcela nebo zčásti archiválie po svém právním předchůdci, zřídí podnikový archiv současně.

(2) Jestliže organizace, která není uvedena v § 3 odst. 1, zřídila podnikový archiv před počátkem účinnosti této vyhlášky, může jej spravovat i nadále, dostane-li k tomu souhlas ministerstva vnitra, o nějž požádá do 6 měsíců od počátku účinnosti této vyhlášky.

(3) Jestliže však organizace uvedená v odstavci 2 nehodlá podnikový archiv dále spravovat nebo jí byl potřebný souhlas odepřen, uloží archiválie soustředěné v podnikovém archivu do příslušného státního nebo okresního (městského) archivu4) ve lhůtě určené tímto archivem. Tento archiv určí také způsob a bližší podmínky odevzdání a přejímání archiválií. Náklady spojené s odevzdáním archiválií do příslušného archivu uhradí uvedená organizace ze svých prostředků.

Zrušuje se vyhláška ministra vnitra č. 153/1956 Ú. v., o archivech hospodářských a rozpočtových organizací, ve znění vládního nařízení č. 38/1966 Sb.

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. dubna 1973.

Ministr:

genmjr. Pepich v. r.

1) Vyhláška ministerstva vnitra č. 94/1953 Ú. v., o zásadách pro vyřazování (skartaci) písemností; nařízení vlády Československé socialistické republiky č. 153/1971 Sb. o informační soustavě organizací; směrnice federálního ministerstva vnitra ze dne 23. prosince 1971 pro manipulaci a dopravu písemných a jiných materiálů obsahujících skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství (bod č. 9 a 92) aj.

2) § 39 a násl. nařízení vlády ČSSR č. 153/1971 Sb.

3) Směrnice ministerstva vnitra čj. Sv. 1107/40-65 ze dne 1. října 1965 o nahlížení do písemností uložených v archivech a spisovnách aj.

4) Směrnice ministerstva vnitra o ukládání archivního materiálu ve státních archivech a archivech národních výborů, poř. č. 3/1964 Sb. NV (reg. v částce 25 Sbírky zákonů z roku 1964).