§ 59 Vyhláška federálního ministerstva vnitra, kterou se vydávají bližší předpisy k zákonu o matrikách – Sbírka listin
Vyhláška federálního ministerstva vnitra, kterou se vydávají bližší předpisy k zákonu o matrikách · 22/1977 Sb. · § 59 · Správní právo
Stručně: Paragraf 59 stanovuje, že matrikář shromažďuje a archivuje listiny, které slouží jako podklady pro zápisy do matriky (narození, sňatky, úmrtí) a pro jejich změny, a tyto listiny následně předává nadřízenému národnímu výboru.
§ 59 Sbírka listin
(1) Listiny, které slouží výlučně jako doklad pro zápis nebo pro změnu zápisu narození, uzavření manželství nebo úmrtí, a úřední záznamy o oznámeních učiněných ústně označí matrikář pořadovým číslem zápisu, číslem stránky, svazku a ročníku matriční knihy a uloží do sbírky listin.
(2) Listiny uvedené v odstavci 1 za předchozí rok zašle matrikář do 31. ledna následujícího roku bezprostředně nadřízenému národnímu výboru. Tomuto národnímu výboru odešle matrikář rovněž všechny listiny, které sloužily jako doklad pro dodatečné záznamy nebo zápisy, ihned po provedení dodatečného záznamu nebo zápisu. Rovněž jakékoliv jiné změny oznámí matrikář bezprostředně nadřízenému národnímu výboru na předepsaném tiskopise.
Paragraf 59 stanovuje, že matrikář shromažďuje a archivuje listiny, které slouží jako podklady pro zápisy do matriky (narození, sňatky, úmrtí) a pro jejich změny, a tyto listiny následně předává nadřízenému národnímu výboru.
Co to znamená v praxi
Matrikář musí ke každému zápisu v matrice (narození, manželství, úmrtí) nebo jeho změně uchovat podkladové listiny a úřední záznamy.
Tyto podkladové listiny jsou označeny specifickými údaji (pořadové číslo zápisu, číslo stránky, svazku a ročníku matriční knihy) a ukládají se do sbírky listin.
Matrikář má povinnost do 31. ledna následujícího roku odeslat všechny tyto listiny za předchozí rok svému bezprostředně nadřízenému národnímu výboru.
Jakékoli listiny, které sloužily pro dodatečné záznamy nebo zápisy, se odesílají nadřízenému národnímu výboru ihned po provedení změny, stejně jako oznámení o jiných změnách na předepsaném tiskopisu.
Na co si dát pozor
Ustanovení zajišťuje, že k matričním zápisům existuje řádná dokumentace, která je archivována na vyšší úrovni.
Pravidelné předávání listin nadřízenému orgánu slouží jako pojistka pro případ ztráty nebo zničení matričních knih, jak naznačuje § 60.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.