Zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) · 90/2012 Sb. · § 197 · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 197 ZOK stanovuje povinnost jednateli společnosti s ručením omezeným vyhotovit a uložit do sbírky listin úplné znění společenské smlouvy, jakmile se dozví o její změně.
§ 197
Jednatel bez zbytečného odkladu poté, co se dozví, že došlo ke změně společenské smlouvy na základě jakékoliv právní skutečnosti, vyhotoví úplné znění společenské smlouvy a uloží je spolu s listinami prokazujícími změnu do sbírky listin obchodního rejstříku (dále jen „sbírka listin“).
Paragraf 197 ZOK stanovuje povinnost jednateli společnosti s ručením omezeným vyhotovit a uložit do sbírky listin úplné znění společenské smlouvy, jakmile se dozví o její změně.
Co to znamená v praxi
Aktualizace dokumentace: Jednatel musí zajistit, aby aktuální znění společenské smlouvy bylo vždy dostupné ve sbírce listin.
Průkaznost změn: Spolu s úplným zněním společenské smlouvy je nutné uložit i dokumenty, které prokazují provedené změny.
Odpovědnost jednatele: Tato povinnost leží přímo na jednateli, který ji musí splnit bez zbytečného odkladu po zjištění změny.
Na co si dát pozor
Bez zbytečného odkladu: Jednatel musí jednat rychle, jakmile se o změně dozví, aby splnil zákonnou lhůtu.
Kompletnost dokumentace: Je důležité uložit nejen nové znění smlouvy, ale i všechny listiny, které změnu dokládají.