§ 10 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Náležitosti účetních dokladů mohou být umístěny i na písemnostech
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 10 vyhlášky 23/1990 stanoví, že náležitosti účetních dokladů mohou být uvedeny i na jiných písemnostech, které jsou podkladem pro účetní doklad nebo prokazují správnost jeho údajů, přičemž tyto písemnosti se stávají součástí účetního dokladu a musí být zajištěna jejich návaznost a archivace. (§ 10 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
Náležitosti účetních dokladů mohou být umístěny i na písemnostech, které byly podkladem k jejich vyhotovení nebo které prokazují správnost peněžních částek nebo údajů o množství uváděných na účetních dokladech. Uvedené písemnosti jsou součástí účetního dokladu a je nutno zajistit jejich návaznost na účetní doklad. Pokud nejsou uvedené písemnosti připojeny k účetnímu dokladu, ukládají se tak, aby je bylo možno snadno vyhledat a uschovávají se po stejnou dobu jako účetní doklad.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní doklad nemusí obsahovat všechny náležitosti přímo na sobě, ale může se odkazovat na jiné dokumenty (např. smlouvy, objednávky, dodací listy), které tyto náležitosti obsahují.
- Tyto podpůrné písemnosti jsou považovány za nedílnou součást účetního dokladu a je nutné zajistit, aby bylo jasné, ke kterému účetnímu dokladu patří.
- Pokud nejsou tyto písemnosti fyzicky připojeny k účetnímu dokladu, musí být uloženy tak, aby je bylo možné snadno najít, a musí být archivovány po stejnou dobu jako samotný účetní doklad.
Na co si dát pozor
- Je klíčové zajistit jasnou návaznost mezi účetním dokladem a podpůrnými písemnostmi, aby bylo možné kdykoli dohledat všechny potřebné informace.
- I když nejsou písemnosti fyzicky připojeny, musí být jejich uložení systematické a umožňující rychlé vyhledání.
- Doba archivace podpůrných písemností je stejná jako u hlavního účetního dokladu, což je důležité pro dodržení archivačních povinností.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.