§ 10 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Náležitosti účetních dokladů mohou být umístěny i na písemnostech

Stručně

Paragraf 10 vyhlášky 23/1990 stanoví, že náležitosti účetních dokladů mohou být uvedeny i na jiných písemnostech, které jsou podkladem pro účetní doklad nebo prokazují správnost jeho údajů, přičemž tyto písemnosti se stávají součástí účetního dokladu a musí být zajištěna jejich návaznost a archivace.

Co to znamená v praxi

• Účetní doklad nemusí obsahovat všechny náležitosti přímo na sobě, ale může se odkazovat na jiné dokumenty (např. smlouvy, objednávky, dodací listy), které tyto náležitosti obsahují.
• Tyto podpůrné písemnosti jsou považovány za nedílnou součást účetního dokladu a je nutné zajistit, aby bylo jasné, ke kterému účetnímu dokladu patří.
• Pokud nejsou tyto písemnosti fyzicky připojeny k účetnímu dokladu, musí být uloženy tak, aby je bylo možné snadno najít, a musí být archivovány po stejnou dobu jako samotný účetní doklad.

Na co si dát pozor

• Je klíčové zajistit jasnou návaznost mezi účetním dokladem a podpůrnými písemnostmi, aby bylo možné kdykoli dohledat všechny potřebné informace.
• I když nejsou písemnosti fyzicky připojeny, musí být jejich uložení systematické a umožňující rychlé vyhledání.
• Doba archivace podpůrných písemností je stejná jako u hlavního účetního dokladu, což je důležité pro dodržení archivačních povinností.