Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 11 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 11 stanoví, že vedoucí organizace musí písemně určit, jakým způsobem budou účetní doklady obíhat, kdo je oprávněn schvalovat operace a kdo je bude přezkušovat.
§ 11 Oběh účetních dokladů
Vedoucí organizace písemně stanoví oběh účetních dokladů, ve kterém se zejména
a) vyhlásí jména a podpisové vzory pracovníků oprávněných nařizovat a schvalovat hospodářské a účetní operace a pracovníků určených k přezkušování přípustnosti operací, popřípadě způsob nahrazení podpisů uvedených pracovníků v souladu s ustanovením § 6 odst. 2 této vyhlášky,
b) určí, v které fázi oběhu, kterými pracovníky, v jakém rozsahu a jakým způsobem se účetní doklady přezkušují.
Oddíl III
Paragraf 11 stanoví, že vedoucí organizace musí písemně určit, jakým způsobem budou účetní doklady obíhat, kdo je oprávněn schvalovat operace a kdo je bude přezkušovat.
Co to znamená v praxi
Vedoucí organizace musí vydat vnitřní předpis (např. směrnici), který detailně popisuje celý proces oběhu účetních dokladů.
V tomto předpisu musí být jasně uvedena jména a podpisové vzory osob, které mohou nařizovat a schvalovat hospodářské a účetní operace.
Musí být také určeno, kteří pracovníci a v jaké fázi oběhu budou účetní doklady přezkušovat, v jakém rozsahu a jakým způsobem.
Předpis musí rovněž řešit, jak se postupuje v případě, že oprávněné osoby nemohou podepsat doklady.
Na co si dát pozor
Je klíčové, aby oběh účetních dokladů byl písemně stanoven a dodržován, aby bylo zajištěno řádné fungování účetnictví a kontrola hospodářských operací.
Nedodržení písemného stanovení oběhu dokladů může vést k nejasnostem v odpovědnosti a k chybám v účetnictví.