§ 19 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Účetní zápisy se provádějí tak
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 19 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 19 vyhlášky 23/1990 stanoví, že účetní zápisy musí být provedeny tak, aby nebylo možné je dodatečně nepřípustně doplňovat, měnit nebo upravovat, a za tímto účelem se volné řádky či prázdné plochy proškrtávají, pokud použitá účetní technika dodatečné doplňování nevylučuje.
§ 19
Účetní zápisy se provádějí tak, aby se zabránilo jejich nepřípustnému dodatečnému doplňování, změnám a úpravám. Volné řádky nebo prázdné plochy mezi jednotlivými účetními zápisy se proškrtnou; mohou se však ponechat, jestliže dodatečné doplňování vylučuje použitá účetní technika.
Paragraf 19 vyhlášky 23/1990 stanoví, že účetní zápisy musí být provedeny tak, aby nebylo možné je dodatečně nepřípustně doplňovat, měnit nebo upravovat, a za tímto účelem se volné řádky či prázdné plochy proškrtávají, pokud použitá účetní technika dodatečné doplňování nevylučuje.
Co to znamená v praxi
Účetní zápisy musí být provedeny tak, aby byla zajištěna jejich integrita a nemohlo dojít k neoprávněným změnám po jejich vzniku.
Při ručním vedení účetnictví je nutné proškrtávat prázdné řádky nebo plochy, aby se zabránilo dodatečnému vpisování.
Pokud se používá účetní technika, která sama o sobě znemožňuje dodatečné doplňování (například tisk na předem definované formuláře bez možnosti ručního zásahu), proškrtávání není nutné.
Cílem je zamezit manipulaci s účetními údaji a zajistit jejich věrohodnost.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby zvolená metoda vedení účetnictví (ruční nebo s použitím techniky) vždy vylučovala možnost nepřípustných dodatečných úprav.
Při ručním zápisu je nutné důsledně proškrtávat volná místa.
Při použití účetní techniky je důležité ověřit, zda tato technika skutečně brání dodatečnému doplňování a změnám.
Hlídat změny § 19 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.