§ 20 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Odvození účetních zápisů programem zpracování dat…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 20 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 20 vyhlášky 23/1990 upravuje, jak se prokazuje odvození účetních zápisů pomocí výpočetní techniky a za jakých podmínek se nemusí samostatně zachycovat některé účetní zápisy související s uzávěrkovými operacemi.
§ 20
(1) Odvození účetních zápisů programem zpracování dat prostředky výpočetní a jiné techniky z dat zaznamenaných na technických nosičích či z dat při jejich dálkovém přenosu se prokazuje projekčně programovou dokumentací.
(2) Při vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky se nemusí samostatně zachycovat v hlavní knize, popřípadě v knihách analytické evidence a dokládat účetními doklady účetní zápisy související s uzávěrkovými účetními operacemi (§ 29 odst. 1 této vyhlášky). Účetní písemností (například sestavou) se přitom zajistí přehled o údajích vznikajících při uzávěrkových účetních operacích (například o tvorbě a rozdělení hospodářského výsledku, nerozděleném nebo překročeném rozdělení hospodářského výsledku, zúčtovaných rozpočtových příjmech a výdajích); uvedená účetní písemnost je součástí účetních knih a uschovává se po stejnou dobu jako účetní knihy. V účetních knihách je vždy nutné zachytit výsledek uzávěrkových účetních operací a promítnout jej do stavu aktiv nebo pasív organizace.
Paragraf 20 vyhlášky 23/1990 upravuje, jak se prokazuje odvození účetních zápisů pomocí výpočetní techniky a za jakých podmínek se nemusí samostatně zachycovat některé účetní zápisy související s uzávěrkovými operacemi.
Co to znamená v praxi
Pokud účetní systém automaticky vytváří účetní zápisy z dat na technických nosičích nebo z dat přenášených dálkově, musí být tento proces doložen projekční a programovou dokumentací.
Při vedení účetnictví pomocí počítačů není nutné samostatně zaznamenávat v hlavní knize a analytické evidenci všechny jednotlivé kroky uzávěrkových operací.
Místo toho se pro uzávěrkové operace vytvoří jedna účetní písemnost (např. sestava), která přehledně shrnuje údaje vzniklé při těchto operacích (např. tvorba zisku, rozdělení výsledku hospodaření).
Výsledek těchto uzávěrkových operací se však vždy musí promítnout do konečného stavu aktiv a pasiv organizace v účetních knihách.
Na co si dát pozor
Projekční a programová dokumentace je klíčová pro prokázání správnosti automaticky generovaných účetních zápisů.
Účetní písemnost shrnující uzávěrkové operace je součástí účetních knih a musí být archivována po stejnou dobu.
🔔 Hlídat změny § 20 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.