§ 20 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Odvození účetních zápisů programem zpracování…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 20 vyhlášky 23/1990 upravuje, jak se prokazuje odvození účetních zápisů pomocí výpočetní techniky a za jakých podmínek se nemusí samostatně zachycovat některé účetní zápisy související s uzávěrkovými operacemi. Pokud účetní systém automaticky vytváří účetní zápisy z dat na technických nosičích nebo z dat přenášených dálkově, musí být tento proces doložen projekční a programovou dokumentací. (§ 20 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
(1) Odvození účetních zápisů programem zpracování dat prostředky výpočetní a jiné techniky z dat zaznamenaných na technických nosičích či z dat při jejich dálkovém přenosu se prokazuje projekčně programovou dokumentací.
(2) Při vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky se nemusí samostatně zachycovat v hlavní knize, popřípadě v knihách analytické evidence a dokládat účetními doklady účetní zápisy související s uzávěrkovými účetními operacemi (§ 29 odst. 1 této vyhlášky). Účetní písemností (například sestavou) se přitom zajistí přehled o údajích vznikajících při uzávěrkových účetních operacích (například o tvorbě a rozdělení hospodářského výsledku, nerozděleném nebo překročeném rozdělení hospodářského výsledku, zúčtovaných rozpočtových příjmech a výdajích); uvedená účetní písemnost je součástí účetních knih a uschovává se po stejnou dobu jako účetní knihy. V účetních knihách je vždy nutné zachytit výsledek uzávěrkových účetních operací a promítnout jej do stavu aktiv nebo pasív organizace.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud účetní systém automaticky vytváří účetní zápisy z dat na technických nosičích nebo z dat přenášených dálkově, musí být tento proces doložen projekční a programovou dokumentací.
- Při vedení účetnictví pomocí počítačů není nutné samostatně zaznamenávat v hlavní knize a analytické evidenci všechny jednotlivé kroky uzávěrkových operací.
- Místo toho se pro uzávěrkové operace vytvoří jedna účetní písemnost (např. sestava), která přehledně shrnuje údaje vzniklé při těchto operacích (např. tvorba zisku, rozdělení výsledku hospodaření).
- Výsledek těchto uzávěrkových operací se však vždy musí promítnout do konečného stavu aktiv a pasiv organizace v účetních knihách.
Na co si dát pozor
- Projekční a programová dokumentace je klíčová pro prokázání správnosti automaticky generovaných účetních zápisů.
- Účetní písemnost shrnující uzávěrkové operace je součástí účetních knih a musí být archivována po stejnou dobu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.