§ 50 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 50 vyhlášky 23/1990 stanovuje, že projekčně programová dokumentace pro počítačové účetnictví je součástí účetních písemností a určuje, kdo a jak schvaluje její obsah a změny. Dokumentace popisující, jak funguje počítačový účetní systém, musí být uložena buď u účetní jednotky, nebo u externí firmy, která účetnictví vede. (§ 50 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
(1) Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky je součástí účetních písemností a ukládá se v organizaci, jejíž účetnictví se podle ní vede. V případě, že účetnictví vede pro organizaci prostředky výpočetní a jiné techniky jiná organizace, dohodnou se organizace, u které z nich bude tato dokumentace uložena.
(2) V projekčně programové dokumentaci pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky schvaluje pracovník, který zabezpečuje v organizaci vedení účetnictví:
a) obsah a formu účetních dokladů,
b) strukturu, obsah a formu účetních knih,
c) průběh zpracování dat a návaznosti jednotlivých fází zpracování dat v účetnictví,
d) kontrolní postupy pro přezkušování vstupních dat, správnosti průběhu zpracování dat a jeho výsledků, úplnosti zpracování dat, návaznosti jednotlivých fází zpracování dat, úplnosti a věcné správnosti datových souborů souvisejících s vedením účetnictví,
e) opatření k ochraně datových souborů před jejich zneužitím, poškozením, zničením, ztrátou, záměnou či před narušením jejich úplnosti, popřípadě opatření k utajení číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek užívaných při vedení účetnictví,
f) způsob oprav vstupních a výstupních dat a chyb vzniklých v průběhu zpracování dat,
g) postupy při havárii prostředků výpočetní a jiné techniky,
h) způsob úschovy datových souborů obsahujících údaje účetnictví.
(3) Změny v projekčně programové dokumentaci pro vedení účetnictví, které se týkají oblastí stanovených v odstavci 2, nelze provádět bez písemného souhlasu pracovníka, který zabezpečuje v organizaci vedení účetnictví.
(4) Ustanovení odstavců 2 a 3 se neuplatňuje v případě, když organizace používá pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky schválenou typovou projekčně programovou dokumentaci.
(5) Typovou projekčně programovou dokumentaci pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky a její změny schvaluje v rozsahu ustanovení odstavce 2 organizace, která je pověřená budováním automatizovaného systému řízení.8)
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Dokumentace popisující, jak funguje počítačový účetní systém, musí být uložena buď u účetní jednotky, nebo u externí firmy, která účetnictví vede.
- Pracovník odpovědný za účetnictví musí schválit klíčové aspekty počítačového účetnictví, jako jsou účetní doklady, knihy, zpracování dat, kontrolní postupy, ochrana dat a způsob oprav chyb.
- Jakékoli změny v této dokumentaci vyžadují písemný souhlas tohoto pracovníka.
- Pokud se používá typová (standardizovaná) dokumentace, schvaluje ji organizace pověřená budováním automatizovaného systému řízení.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit, aby veškerá dokumentace k počítačovému účetnictví byla řádně uložena a schválena.
- Změny v nastavení účetního softwaru nebo jeho procesech musí být písemně schváleny odpovědným pracovníkem.
- Nedodržení těchto pravidel může vést k problémům při kontrolách účetnictví, protože nebude doloženo, jakým způsobem bylo účetnictví vedeno a jaké procesy byly použity.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.