§ 50 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Opravy zápisů v účetních písemnostech
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 50 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 50 vyhlášky 23/1990 stanovuje, že projekčně programová dokumentace pro počítačové účetnictví je součástí účetních písemností a určuje, kdo a jak schvaluje její obsah a změny.
§ 50 Opravy zápisů v účetních písemnostech
(1) Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky je součástí účetních písemností a ukládá se v organizaci, jejíž účetnictví se podle ní vede. V případě, že účetnictví vede pro organizaci prostředky výpočetní a jiné techniky jiná organizace, dohodnou se organizace, u které z nich bude tato dokumentace uložena.
(2) V projekčně programové dokumentaci pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky schvaluje pracovník, který zabezpečuje v organizaci vedení účetnictví:
a) obsah a formu účetních dokladů,
b) strukturu, obsah a formu účetních knih,
c) průběh zpracování dat a návaznosti jednotlivých fází zpracování dat v účetnictví,
d) kontrolní postupy pro přezkušování vstupních dat, správnosti průběhu zpracování dat a jeho výsledků, úplnosti zpracování dat, návaznosti jednotlivých fází zpracování dat, úplnosti a věcné správnosti datových souborů souvisejících s vedením účetnictví,
e) opatření k ochraně datových souborů před jejich zneužitím, poškozením, zničením, ztrátou, záměnou či před narušením jejich úplnosti, popřípadě opatření k utajení číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek užívaných při vedení účetnictví,
f) způsob oprav vstupních a výstupních dat a chyb vzniklých v průběhu zpracování dat,
g) postupy při havárii prostředků výpočetní a jiné techniky,
h) způsob úschovy datových souborů obsahujících údaje účetnictví.
(3) Změny v projekčně programové dokumentaci pro vedení účetnictví, které se týkají oblastí stanovených v odstavci 2, nelze provádět bez písemného souhlasu pracovníka, který zabezpečuje v organizaci vedení účetnictví.
(4) Ustanovení odstavců 2 a 3 se neuplatňuje v případě, když organizace používá pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky schválenou typovou projekčně programovou dokumentaci.
(5) Typovou projekčně programovou dokumentaci pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky a její změny schvaluje v rozsahu ustanovení odstavce 2 organizace, která je pověřená budováním automatizovaného systému řízení.8)
Oddíl IX
Paragraf 50 vyhlášky 23/1990 stanovuje, že projekčně programová dokumentace pro počítačové účetnictví je součástí účetních písemností a určuje, kdo a jak schvaluje její obsah a změny.
Co to znamená v praxi
Dokumentace popisující, jak funguje počítačový účetní systém, musí být uložena buď u účetní jednotky, nebo u externí firmy, která účetnictví vede.
Pracovník odpovědný za účetnictví musí schválit klíčové aspekty počítačového účetnictví, jako jsou účetní doklady, knihy, zpracování dat, kontrolní postupy, ochrana dat a způsob oprav chyb.
Jakékoli změny v této dokumentaci vyžadují písemný souhlas tohoto pracovníka.
Pokud se používá typová (standardizovaná) dokumentace, schvaluje ji organizace pověřená budováním automatizovaného systému řízení.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby veškerá dokumentace k počítačovému účetnictví byla řádně uložena a schválena.
Změny v nastavení účetního softwaru nebo jeho procesech musí být písemně schváleny odpovědným pracovníkem.
Nedodržení těchto pravidel může vést k problémům při kontrolách účetnictví, protože nebude doloženo, jakým způsobem bylo účetnictví vedeno a jaké procesy byly použity.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.