§ 49 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Při vedení účetnictví
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 49 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 49 vyhlášky 23/1990 stanoví, že mikrografické záznamy na mikrofiších lze použít pro vedení a úschovu účetních písemností pouze tehdy, pokud tyto písemnosti mohou být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat a pokud mikrografické záznamy vznikly ze zpracování dat výpočetní technikou.
§ 49
(1) Při vedení účetnictví, ukládání a úschově účetních písemností lze použít mikrografický záznam na mikrofiších jen u těch účetních písemností které mohou být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat.
(2) Mikrografické záznamy podle odstavce 1 lze použít pro vedení účetnictví, ukládání a úschovu účetních písemností v případech, když vznikají na speciálních zařízeních výhradně z dat zaznamenaných prostředky výpočetní a jiné techniky na technické nosiče.
Paragraf 49 vyhlášky 23/1990 stanoví, že mikrografické záznamy na mikrofiších lze použít pro vedení a úschovu účetních písemností pouze tehdy, pokud tyto písemnosti mohou být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat a pokud mikrografické záznamy vznikly ze zpracování dat výpočetní technikou.
Co to znamená v praxi
Mikrofiche mohou sloužit jako náhrada za některé papírové účetní písemnosti, ale jen za ty, které lze převést do digitální podoby.
Použití mikrofiche je omezeno na případy, kdy záznamy vznikly přímo z dat zpracovaných počítačem nebo jinou technikou.
Nelze tedy například ručně psané účetní doklady přímo převést na mikrofiche a považovat je za platné pro vedení účetnictví podle tohoto paragrafu.
Tento způsob archivace je určen pro data, která již existují v elektronické formě a jsou následně převedena na mikrofiche.
Na co si dát pozor
Mikrofiche nelze použít pro všechny typy účetních písemností, ale pouze pro ty, které mohou být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat.
Je nutné, aby mikrografické záznamy vznikly z dat, která byla původně zpracována výpočetní technikou.
Hlídat změny § 49 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.