§ 57 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Ukládání a vydávání účetních písemností se eviduje…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 57 vyhlášky 23/1990 stanovuje pravidla pro evidenci, vydávání a manipulaci s účetními písemnostmi uloženými v podnikovém archivu nebo s těmi, které v něm ještě nejsou, a to jak pro interní potřebu organizace, tak pro externí orgány a osoby. Evidence: Každé uložení a vydání účetních písemností z archivu musí být zaznamenáno v archivní knize, což zajišťuje přehled o pohybu dokumentů. (§ 57 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
(1) Ukládání a vydávání účetních písemností se eviduje v archivní knize.
(2) Účetní písemnosti lze vydávat z podnikového archivu pracovníkům organizace jen na potvrzení.
(3) Vydávat účetní písemnosti i dosud neuložené v podnikovém archivu orgánům nebo osobám mimo organizaci je dovoleno jen se souhlasem vedoucího organizace, popřípadě jím pověřené osoby. Písemnost lze vydat oprávněné osobě jen na potvrzení, a zasílá-li se poštou nebo jiným způsobem, vyhotoví se o vydání písemnost.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Evidence: Každé uložení a vydání účetních písemností z archivu musí být zaznamenáno v archivní knize, což zajišťuje přehled o pohybu dokumentů.
- Interní vydávání: Pracovníci organizace mohou získat účetní písemnosti z podnikového archivu pouze na potvrzení, což slouží k dohledatelnosti a odpovědnosti.
- Externí vydávání: Vydání účetních písemností (i těch, které ještě nejsou v archivu) mimo organizaci je možné jen se souhlasem vedoucího organizace nebo jím pověřené osoby a vždy na potvrzení; při zasílání se vyhotoví písemnost o vydání.
Na co si dát pozor
- Souhlas vedoucího: Při vydávání účetních písemností mimo organizaci je nezbytný souhlas vedoucího nebo pověřené osoby.
- Potvrzení: Vždy je nutné zajistit potvrzení o vydání písemností, ať už interně, nebo externě, pro účely kontroly a odpovědnosti.
- Písemnost o vydání: Pokud se písemnosti zasílají mimo organizaci poštou nebo jiným způsobem, je třeba vyhotovit písemný záznam o tomto vydání.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.