§ 56 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Účetní knihy vedené na volných listech a tištěných sestavách
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 56 vyhlášky 23/1990 stanoví pravidla pro ukládání účetních knih a dokladů v podnikovém archivu, zejména jak je uspořádat a označit, a to s ohledem na jejich formu a uschovací lhůty. Účetní písemnosti na volných listech (např. hlavní kniha, účetní doklady) se ukládají do podnikového archivu v souborech, které jsou logicky uspořádány a označeny podle obsahu. (§ 56 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
Účetní knihy vedené na volných listech a tištěných sestavách, účetní doklady a ostatní účetní písemnosti na volných listech se ukládají do podnikového archivu v souborech (například hlavní kniha v uspořádání podle účtového rozvrhu, účetní doklady v pořadí jejich čísel, inventarizační zápisy s inventurními soupisy) označených podle jejich obsahu. Při tvoření souborů se přihlíží také k předpisům o utajování a k tomu, aby písemnosti téhož souboru měly stejnou uschovací lhůtu. Písemnosti ve vázaných knihách se ukládají do podnikového archivu zpravidla samostatně.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní písemnosti na volných listech (např. hlavní kniha, účetní doklady) se ukládají do podnikového archivu v souborech, které jsou logicky uspořádány a označeny podle obsahu.
- Při vytváření těchto souborů je nutné zohlednit předpisy o utajování a zajistit, aby písemnosti v jednom souboru měly stejnou uschovací lhůtu.
- Písemnosti ve vázaných knihách se obvykle ukládají do archivu samostatně.
Na co si dát pozor
- Je třeba dbát na správné uspořádání a označení souborů, aby bylo možné písemnosti snadno dohledat a identifikovat.
- Při sestavování souborů je nutné mít na paměti uschovací lhůty, aby se předešlo předčasné skartaci nebo naopak zbytečnému uchovávání dokumentů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.