§ 13 Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Poznámky nebo dílčí informace obsahující utajovanou…
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · § 13 · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 244/1998 stanovuje pravidla pro zaznamenávání dílčích utajovaných informací a pro vyhotovování čistopisů utajovaných písemností, včetně pokynů pro jejich počet a zničení konceptů.
§ 13
(1) Poznámky nebo dílčí informace obsahující utajovanou skutečnost se zaznamenávají pouze do poznámkového sešitu nebo knihy, upravených podle ustanovení § 5 odst. 3, nebo na nosné médium provozované v certifikovaném technickém prostředku. Evidenci vydaných poznámkových sešitů nebo knih vede pověřená osoba.
(2) Ten, kdo utajovanou písemnost zpracoval, vydá k vyhotovení čistopisu pokyny (v kolika výtiscích má být utajovaná písemnost vyhotovena, kterým adresátům se mají odeslat apod. ). Čistopisy utajované písemnosti se pořizují jen v počtu uvedeném v rozdělovníku. Ten, kdo vyhotovuje čistopisy, vadné nebo nadpočetné výtisky zničí. Po vyhotovení čistopisů zpracovatel utajované písemnosti koncepty, které nejsou zapsány v poznámkovém sešitě nebo knize, neprodleně zničí.
Paragraf 13 vyhlášky 244/1998 stanovuje pravidla pro zaznamenávání dílčích utajovaných informací a pro vyhotovování čistopisů utajovaných písemností, včetně pokynů pro jejich počet a zničení konceptů.
Co to znamená v praxi
Dílčí utajované informace se smějí zaznamenávat pouze do speciálních poznámkových sešitů/knih nebo na certifikovaná technická média.
Pověřená osoba vede evidenci těchto speciálních poznámkových sešitů a knih.
Čistopisy utajovaných písemností se vyhotovují jen v přesně určeném počtu podle rozdělovníku.
Vadné nebo nadpočetné výtisky čistopisů musí být zničeny, stejně jako koncepty, které nejsou zapsány v poznámkovém sešitě nebo knize.
Na co si dát pozor
Zaznamenávání utajovaných informací mimo určené prostředky je zakázáno.
Je nutné dodržovat přesný počet vyhotovených čistopisů a zajistit zničení všech nadbytečných kopií a konceptů.
Pověřená osoba musí pečlivě vést evidenci speciálních poznámkových sešitů a knih.
Hlídat změny § 13 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.