§ 12 Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Číslo jednací utajované písemnosti
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · § 12 · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 244/1998 stanoví, jakým způsobem se tvoří číslo jednací utajované písemnosti a jaké další údaje může obsahovat, přičemž pro soudy a státní zastupitelství upravuje specifika pro uvádění zkratky stupně utajení ve spisové značce.
§ 12 Číslo jednací utajované písemnosti
(1) Číslo jednací utajované písemnosti tvoří
a) zkratka stupně utajení,
b) pořadové číslo příslušného jednacího protokolu,
c) lomítko,
d) rok, kdy bylo pořadové číslo přiděleno.
(2) Za číslem jednacím mohou být uvedeny další údaje nebo znaky stanovené orgánem státu nebo organizací. Tyto údaje nebo znaky se od čísla jednacího oddělují pomlčkou (příloha č. 8).
(3) U stanovených utajovaných spisů soudů a státních zastupitelství lze ve spisové značce uvádět zkratku stupně utajení za touto značkou, od které je oddělena lomítkem. Tyto spisy musí být však vždy vedle spisové značky označeny i jednacím číslem utajované písemnosti.
Paragraf 12 vyhlášky 244/1998 stanoví, jakým způsobem se tvoří číslo jednací utajované písemnosti a jaké další údaje může obsahovat, přičemž pro soudy a státní zastupitelství upravuje specifika pro uvádění zkratky stupně utajení ve spisové značce.
Co to znamená v praxi
Každá utajovaná písemnost musí mít jednoznačné číslo jednací, které se skládá ze zkratky stupně utajení, pořadového čísla z jednacího protokolu, lomítka a roku přidělení pořadového čísla.
Kromě základního čísla jednacího mohou být připojeny další údaje nebo znaky, které jsou odděleny pomlčkou, pokud je stanoví příslušný orgán státu nebo organizace.
U soudů a státních zastupitelství lze zkratku stupně utajení uvádět i za spisovou značkou, oddělenou lomítkem, avšak vždy musí být písemnost označena i standardním jednacím číslem utajované písemnosti.
Na co si dát pozor
Je nutné dodržet přesnou strukturu čísla jednacího, včetně použití lomítka a roku.
Při přidávání dalších údajů za číslo jednací je třeba je oddělit pomlčkou.
Soudy a státní zastupitelství musí zajistit, aby utajované spisy měly jak spisovou značku se zkratkou stupně utajení, tak i plné jednací číslo utajované písemnosti.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.