§ 5 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Jak má veřejnoprávní původce (např. úřad)…
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 259/2012 stanovuje, jak má veřejnoprávní původce (např. úřad) nakládat s doručenými obálkami a dokumenty, pokud je na obálce uvedeno jméno fyzické osoby, a v jakých případech se obálka ponechává jako součást dokumentu. Pokud je na obálce jméno fyzické osoby uvedeno *nad* názvem úřadu, úřad obálku neotevře a předá ji dané osobě. (§ 5 zákona č. 259/2012 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Odkazuje na: § 2
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 259/2012 Sb.
(1) Pokud je v adrese na obálce doručené veřejnoprávnímu původci uvedeno nad názvem veřejnoprávního původce jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby, předá veřejnoprávní původce obálku adresátovi, popřípadě jím určené fyzické osobě, neotevřenou. Zjistí-li adresát po otevření obálky, která mu byla předána, že obsahuje dokument úředního charakteru, zabezpečí, aby bylo ve vztahu k tomuto dokumentu dále postupováno podle této vyhlášky. Pokud je v adrese na obálce doručené veřejnoprávnímu původci uvedeno jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby pod názvem veřejnoprávního původce nebo vedle něj, veřejnoprávní původce postupuje, jako by údaje o fyzické osobě nebyly na obálce uvedeny. Pokud byl dokument v digitální podobě úředního charakteru zaslán na adresu elektronické pošty zřízenou veřejnoprávním původcem, která nebyla veřejnoprávním původcem zveřejněna podle § 2 odst. 3 písm. c) jako elektronická adresa podatelny, postupuje adresát obdobně podle věty druhé.
(2) Veřejnoprávní původce ponechá obálku dokumentu v analogové podobě jako jeho část, pokud
a) je dokument v souladu s jiným právním předpisem5) doručován původci do vlastních rukou,
b) je to nezbytné pro určení, kdy byl dokument podán k poštovní přepravě nebo kdy byl veřejnoprávnímu původci doručen jiným způsobem,
c) údaje na ní uvedené jsou rozhodné pro stanovení adresy odesílatele,
d) je opatřena otiskem podacího razítka, popřípadě technologickým prostředkem obdobného určení jako podací razítko, nebo jednoznačným identifikátorem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud je na obálce jméno fyzické osoby uvedeno *nad* názvem úřadu, úřad obálku neotevře a předá ji dané osobě. Pokud tato osoba zjistí, že jde o úřední dokument, musí zajistit, aby se s ním dále postupovalo podle pravidel spisové služby.
- Pokud je jméno fyzické osoby na obálce uvedeno *pod* názvem úřadu nebo *vedle* něj, úřad se chová, jako by jméno fyzické osoby na obálce vůbec nebylo, a obálku otevře standardním způsobem.
- Obálka se ponechává jako součást dokumentu například tehdy, je-li dokument doručován do vlastních rukou, je-li to důležité pro určení data podání nebo doručení, nebo jsou-li na ní údaje rozhodné pro zjištění adresy odesílatele.
- Pokud je úřední dokument v digitální podobě zaslán na e-mailovou adresu úřadu, která není oficiální e-mailovou adresou podatelny, a je určen konkrétní fyzické osobě, postupuje se obdobně jako u listinné obálky, kdy adresát po otevření e-mailu zajistí úřední postup.
Na co si dát pozor
- Fyzická osoba, které byla doručena neotevřená obálka s úředním dokumentem, má povinnost zajistit, aby se s dokumentem dále postupovalo podle pravidel spisové služby.
- Způsob uvedení jména fyzické osoby na obálce (nad názvem úřadu, pod ním nebo vedle něj) má zásadní vliv na to, zda úřad obálku otevře, nebo ji předá neotevřenou.
- Ponechání obálky jako součásti dokumentu je důležité pro právní jistotu a dokazování, například ohledně data doručení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.