Stručně: Paragraf 33 zákona o prekursorech drog stanovuje povinnost podnikajícím fyzickým osobám, právnickým osobám a orgánům státní správy uchovávat dokumentaci a doklady související s činností s látkami kategorie 1 nebo 2 po dobu nejméně 5 let, přičemž je nutné zajistit jejich ochranu před znehodnocením, ztrátou, zničením, zneužitím nebo odcizením.
§ 33 Doba uchovávání dokumentace a dokladů
Podnikající fyzické osoby, právnické osoby a orgány státní správy jsou povinny uchovávat dokumentaci činnosti s uvedenou látkou kategorie 1 nebo 2 podle přímo použitelných předpisů Evropské unie24) a doklady podle § 31 a 32 tak, aby se zabránilo jejich znehodnocení, ztrátě, zničení, zneužití nebo odcizení, a to po dobu nejméně 5 let ode dne pořízení dokumentu nebo dokladu nebo ode dne posledního záznamu v něm, a to podle toho, která z těchto skutečností nastala později.
ČÁST SEDMÁ
Paragraf 33 zákona o prekursorech drog stanovuje povinnost podnikajícím fyzickým osobám, právnickým osobám a orgánům státní správy uchovávat dokumentaci a doklady související s činností s látkami kategorie 1 nebo 2 po dobu nejméně 5 let, přičemž je nutné zajistit jejich ochranu před znehodnocením, ztrátou, zničením, zneužitím nebo odcizením.
Co to znamená v praxi
Veškerá dokumentace týkající se činností s látkami kategorie 1 a 2 (např. příjem, výdej, ztráty, kontroly, rozhodnutí) musí být archivována po dobu minimálně 5 let.
Doba uchovávání se počítá od pořízení dokumentu nebo od posledního záznamu v něm, přičemž rozhodující je ta skutečnost, která nastala později.
Je nutné zajistit fyzickou i administrativní ochranu těchto dokumentů a dokladů, aby nedošlo k jejich poškození, ztrátě nebo zneužití.
Povinnost se vztahuje na podnikatele, právnické osoby i státní orgány, které s těmito látkami nakládají.
Na co si dát pozor
Důsledné dodržování minimální pětileté lhůty pro uchovávání dokumentů, zejména u těch, kde dochází k průběžným záznamům.
Zajištění bezpečného uložení dokumentace, aby byla chráněna před neoprávněným přístupem nebo poškozením.
Při kontrole je nutné být schopen předložit veškerou požadovanou dokumentaci za celé stanovené období.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.