§ 26 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Ukládání utajovaného dokumentu nebo spisu po jeho vyřízení
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · § 26 · Správní právo
Stručně: Paragraf 26 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro ukládání utajovaných dokumentů a spisů po jejich vyřízení, včetně povinných údajů a způsobu uspořádání, a za jakých výjimečných podmínek je možné je předat externí osobě.
§ 26 Ukládání utajovaného dokumentu nebo spisu po jeho vyřízení
(1) Po vyřízení musí být utajovaný dokument nebo spis předán na evidenční místo osobě pověřené vedením jednacího protokolu k uložení. Na utajovaný dokument nebo spis uvede před uložením ten, kdo jej vyřizuje nebo ukládá, spisový znak, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení. Pokud jej předává v zalepené obálce, obálku opatří podpisem a uvede na ni stupeň utajení, číslo jednací nebo značku spisu, způsob vyřízení, počet ukládaných listů, počet a druh příloh v nelistinné podobě, případně i jejich evidenční označení, počet a druh utajovaných dokumentů v nelistinné podobě, spisový znak, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení. Nelze-li při uložení utajovaného dokumentu nebo spisu stanovit rok skartačního řízení, uvede se skartační lhůta. Začátek běhu skartační lhůty musí být prověřen nejpozději spolu s prověřením trvání důvodu pro utajení informace podle § 22 odst. 5 zákona.
(2) Vyřízené utajované dokumenty nebo vyřízené a uzavřené spisy se ukládají podle věcných skupin, spisových znaků nebo čísel jednacích způsobem stanoveným odpovědnou osobou. Utajované dokumenty vkládané do spisu, vyjma případů, kdy spis vzniká pomocí sběrného archu, musí být průběžně zapisovány do seznamu vložených utajovaných dokumentů ukládaného u spisu. Utajované dokumenty jsou v rámci spisu vzájemně fyzicky spojeny a ukládány chronologicky zpravidla vzestupně nebo sestupně. Na spisu s vloženými utajovanými dokumenty musí být vyznačen nejvyšší stupeň utajení utajovaných dokumentů v něm vložených.
(3) Se souhlasem odpovědné osoby nebo jí pověřené osoby nebo bezpečnostního ředitele nebo jím pověřené osoby orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele lze ve výjimečných odůvodněných případech předat uložený utajovaný dokument nebo spis osobě mimo orgán státu, právnickou osobu podle § 60b zákona nebo podnikatele, která splňuje podmínky podle § 6 odst. 1 nebo § 11 odst. 1 zákona, na dobu nezbytně nutnou.
Paragraf 26 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro ukládání utajovaných dokumentů a spisů po jejich vyřízení, včetně povinných údajů a způsobu uspořádání, a za jakých výjimečných podmínek je možné je předat externí osobě.
Co to znamená v praxi
Po vyřízení musí být utajovaný dokument nebo spis předán na evidenční místo k uložení a musí na něm být uvedeny specifické údaje jako spisový znak, skartační znak a rok skartačního řízení.
Pokud je dokument předáván v zalepené obálce, musí být obálka opatřena podpisem a dalšími podrobnými informacemi, včetně stupně utajení a počtu listů.
Vyřízené dokumenty a spisy se ukládají systematicky (podle věcných skupin, spisových znaků nebo čísel jednacích) a v rámci spisu musí být utajované dokumenty fyzicky spojeny a chronologicky uspořádány.
Ve výjimečných a odůvodněných případech je možné se souhlasem odpovědné osoby předat uložený utajovaný dokument nebo spis externí osobě, pokud tato osoba splňuje zákonné podmínky pro přístup k utajovaným informacím.
Na co si dát pozor
Je nutné pečlivě dodržovat všechny požadavky na označení dokumentu nebo obálky před uložením, aby nedošlo k chybám v evidenci nebo skartačním řízení.
Při vkládání utajovaných dokumentů do spisu je povinné vést seznam vložených dokumentů a na spisu vyznačit nejvyšší stupeň utajení.
Předání utajovaného dokumentu nebo spisu externí osobě je možné pouze ve výjimečných a odůvodněných případech a vždy s předchozím souhlasem odpovědné osoby a za splnění zákonných podmínek pro příjemce.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.