Stručně: Paragraf 28 zákona o platebním styku stanovuje platebním institucím povinnost uchovávat dokumenty a záznamy týkající se plnění jejich povinností po dobu nejméně 5 let.
§ 28 Uchovávání dokumentů a záznamů
(1) Platební instituce uchovává dokumenty a záznamy, které se týkají plnění povinností platební instituce podle této hlavy, alespoň po dobu 5 let ode dne, kdy tyto dokumenty nebo záznamy vznikly. Povinnost uchovávat dokumenty podle jiných právních předpisů tím není dotčena.
(2) Povinnost uvedenou v odstavci 1 má i právní nástupce platební instituce a ten, jehož povolení k činnosti platební instituce zaniklo nebo jemuž bylo odňato.
Díl 4
Paragraf 28 zákona o platebním styku stanovuje platebním institucím povinnost uchovávat dokumenty a záznamy týkající se plnění jejich povinností po dobu nejméně 5 let.
Co to znamená v praxi
Platební instituce musí archivovat veškeré dokumenty a záznamy související s plněním povinností dle hlavy III zákona o platebním styku (např. informace o finanční situaci, hospodaření, obchodních zástupcích).
Minimální doba uchovávání těchto dokumentů je 5 let od jejich vzniku.
Pokud existují jiné právní předpisy, které vyžadují delší dobu uchovávání, má přednost tato delší doba.
Povinnost uchovávat dokumenty přechází i na právního nástupce platební instituce nebo na subjekt, jehož povolení zaniklo či bylo odňato.
Na co si dát pozor
Délka uchovávání 5 let je minimální; je nutné ověřit, zda jiné právní předpisy nevyžadují delší dobu.
Povinnost uchovávání se vztahuje i na subjekty, které již nejsou aktivními platebními institucemi.