Stručně: Paragraf 36 zákona o povinném značení lihu stanovuje držiteli povinnost vést a uchovávat evidenci kontrolních pásek, přičemž tato evidence musí být dostupná na místě značení lihu nebo v sídle držitele, pokud se značení lihu neprovádí na daňovém území České republiky.
§ 36 Záznamní povinnost
(1) Držitel je povinen vést průběžně evidenci kontrolních pásek.
(2) Držitel je povinen uchovávat zápis v evidenci kontrolních pásek po dobu 3 let od konce kalendářního roku, ve kterém byl vystaven doklad, na jehož základě byl zápis v evidenci kontrolních pásek proveden, nejdéle však po dobu 10 let od provedení zápisu v evidenci kontrolních pásek.
(3) Evidence kontrolních pásek se musí nacházet na místě značení lihu; to neplatí, pokud se na místě značení lihu nenachází z důvodu plnění povinností stanovených jiným právním předpisem.
(4) Pokud se místo značení lihu nenachází na daňovém území České republiky, musí se evidence kontrolních pásek nacházet v sídle držitele.
Paragraf 36 zákona o povinném značení lihu stanovuje držiteli povinnost vést a uchovávat evidenci kontrolních pásek, přičemž tato evidence musí být dostupná na místě značení lihu nebo v sídle držitele, pokud se značení lihu neprovádí na daňovém území České republiky.
Co to znamená v praxi
Držitel musí průběžně zaznamenávat informace o kontrolních páskách do evidence.
Záznamy v evidenci je nutné uchovávat minimálně po dobu 3 let od konce kalendářního roku, ve kterém byl vystaven doklad pro zápis, a nejdéle 10 let od provedení zápisu.
Evidence musí být fyzicky přítomna na místě, kde se líh značí, aby byla k dispozici pro kontrolu.
Pokud se líh značí mimo Českou republiku, evidence musí být uložena v sídle držitele.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby evidence byla vždy aktuální a průběžně vedená.
Důsledně dodržovat stanovené lhůty pro uchovávání záznamů.
Zajistit, aby evidence byla vždy na správném místě – buď na místě značení lihu, nebo v sídle držitele, pokud se značení provádí v zahraničí.