§ 12a Vyhláška o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků – POVINNOSTI VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE
Vyhláška o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků · 317/2005 Sb. · § 12a · Školství a vzdělávání
Stručně: Paragraf 12a vyhlášky 317/2005 stanovuje, jakou písemnou dokumentaci musí vzdělávací instituce vést o uskutečňování vzdělávacího programu a po jakou dobu ji musí uchovávat.
§ 12a POVINNOSTI VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE
(1) Vzdělávací instituce vede o uskutečňování vzdělávacího programu písemnou dokumentaci, která obsahuje
a) přihlášky pedagogických pracovníků,
b) prezenční listiny, třídní knihy nebo jiné doklady o účasti pedagogických pracovníků a o uskutečňování vzdělávacího programu,
c) protokoly o průběhu a výsledku obhajob závěrečných písemných prací, pokud se konaly, a závěrečných ústních zkoušek,
d) závěrečné písemné práce, pokud se vzdělávací program ukončoval obhajobou závěrečné písemné práce, a
e) plán vnitřního hodnocení kvality vzdělávacího programu a závěrečnou zprávu z vnitřního hodnocení kvality vzdělávacího programu podle § 12b odst. 4.
(2) Vzdělávací instituce uchovává dokumentaci uvedenou v odstavci 1 po dobu 3 let ode dne uplynutí doby, na kterou byla akreditace vzdělávacího programu udělena nebo prodloužena a ve které tato dokumentace vznikla, s výjimkou dokladů uvedených v odstavci 1 písm. c), které vzdělávací instituce uchovává po dobu 50 let ode dne jejich vyhotovení.
Paragraf 12a vyhlášky 317/2005 stanovuje, jakou písemnou dokumentaci musí vzdělávací instituce vést o uskutečňování vzdělávacího programu a po jakou dobu ji musí uchovávat.
Co to znamená v praxi
Vzdělávací instituce musí mít k dispozici doklady o tom, kdo se vzdělávacího programu účastnil a jak program probíhal (např. přihlášky, prezenční listiny).
Pokud součástí programu byly obhajoby závěrečných prací nebo zkoušky, musí instituce uchovávat protokoly o jejich průběhu a výsledcích, a případně i samotné závěrečné práce.
Instituce je povinna vést dokumentaci o tom, jak hodnotí kvalitu svých vzdělávacích programů.
Většinu dokumentace musí instituce uchovávat po dobu 3 let od konce platnosti akreditace programu, ale protokoly ze zkoušek a obhajob musí uchovávat výrazně déle, a to 50 let.
Na co si dát pozor
Je důležité rozlišovat mezi dobou uchovávání běžné dokumentace (3 roky) a protokolů ze zkoušek/obhajob (50 let).
Instituce musí mít připravený plán vnitřního hodnocení kvality a následně vypracovat závěrečnou zprávu z tohoto hodnocení.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.