§ 12a vyhláška o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků – Jakou písemnou dokumentaci musí vzdělávací instituce vést…
Vyhláška o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků · 317/2005 Sb. · Školství a vzdělávání · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 12a vyhlášky 317/2005 stanovuje, jakou písemnou dokumentaci musí vzdělávací instituce vést o uskutečňování vzdělávacího programu a po jakou dobu ji musí uchovávat. Vzdělávací instituce musí mít k dispozici doklady o tom, kdo se vzdělávacího programu účastnil a jak program probíhal (např. přihlášky, prezenční listiny). (§ 12a zákona č. 317/2005 Sb., vyhláška o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „Vzdělávací instituce uchovává dokumentaci uvedenou v odstavci 1 po dobu 3 let ode dne uplynutí doby, na kterou byla akreditace vzdělávacího programu udělena nebo…“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „, které vzdělávací instituce uchovává po dobu 50 let ode dne jejich vyhotovení.“
- Odkazuje na: § 12b
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 317/2005 Sb.
(1) Vzdělávací instituce vede o uskutečňování vzdělávacího programu písemnou dokumentaci, která obsahuje
a) přihlášky pedagogických pracovníků,
b) prezenční listiny, třídní knihy nebo jiné doklady o účasti pedagogických pracovníků a o uskutečňování vzdělávacího programu,
c) protokoly o průběhu a výsledku obhajob závěrečných písemných prací, pokud se konaly, a závěrečných ústních zkoušek,
d) závěrečné písemné práce, pokud se vzdělávací program ukončoval obhajobou závěrečné písemné práce, a
e) plán vnitřního hodnocení kvality vzdělávacího programu a závěrečnou zprávu z vnitřního hodnocení kvality vzdělávacího programu podle § 12b odst. 4.
(2) Vzdělávací instituce uchovává dokumentaci uvedenou v odstavci 1 po dobu 3 let ode dne uplynutí doby, na kterou byla akreditace vzdělávacího programu udělena nebo prodloužena a ve které tato dokumentace vznikla, s výjimkou dokladů uvedených v odstavci 1 písm. c), které vzdělávací instituce uchovává po dobu 50 let ode dne jejich vyhotovení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Vzdělávací instituce musí mít k dispozici doklady o tom, kdo se vzdělávacího programu účastnil a jak program probíhal (např. přihlášky, prezenční listiny).
- Pokud součástí programu byly obhajoby závěrečných prací nebo zkoušky, musí instituce uchovávat protokoly o jejich průběhu a výsledcích, a případně i samotné závěrečné práce.
- Instituce je povinna vést dokumentaci o tom, jak hodnotí kvalitu svých vzdělávacích programů.
- Většinu dokumentace musí instituce uchovávat po dobu 3 let od konce platnosti akreditace programu, ale protokoly ze zkoušek a obhajob musí uchovávat výrazně déle, a to 50 let.
Na co si dát pozor
- Je důležité rozlišovat mezi dobou uchovávání běžné dokumentace (3 roky) a protokolů ze zkoušek/obhajob (50 let).
- Instituce musí mít připravený plán vnitřního hodnocení kvality a následně vypracovat závěrečnou zprávu z tohoto hodnocení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 28a Povinnosti vzdělávací instituce (Zákon o pedagogických pracovnících a o z)§ 19 Vstupní vzdělávání (Zákon o úřednících územních samosprávnýc)§ 61a Přechodné ustanovení (Zákon, kterým se mění některé zákony v s)§ 4 Účinnost (Vyhláška, kterou se stanoví seznam teore)§ 2 Vymezení pojmů (Vyhláška o náležitostech žádostí o schvá)