§ 17 zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele – Povinnost zaevidovat zaměstnavatele a mzdovou účtárnu
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele · 323/2025 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 17 zákona 323/2025 stanovuje zaměstnavateli povinnost přihlásit se do evidence zaměstnavatelů a evidovat své mzdové účtárny, oznamovat změny a odhlašovat se z evidence, a to v zákonem stanovených lhůtách. Zaměstnavatel musí být přihlášen v evidenci zaměstnavatelů před nástupem prvního zaměstnance, nejdříve však 15 dnů a nejpozději 2 pracovní dny předem. (§ 17 zákona č. 323/2025 Sb., zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Povinnost zaevidovat zaměstnavatele a mzdovou účtárnu
- Týká se: zaměstnavatel, zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…přede dnem, ve kterém má nastoupit k výkonu práce první zaměstnanec, nejdříve však 15 dnů před tímto dnem.“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…evidence zaměstnavatelů podle odstavce 1, přihlásí zaměstnavatel mzdovou účtárnu do 8 dnů ode dne jejího zřízení.“
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Zaměstnavatel je povinen oznámit změnu údajů zapsaných v evidenci zaměstnavatelů do 8 dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděl.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 323/2025 Sb.
(1) Zaměstnavatel je povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, ve kterém má nastoupit k výkonu práce první zaměstnanec, nejdříve však 15 dnů před tímto dnem.
(2) Zaměstnavatel je povinen ve lhůtě podle odstavce 1 přihlásit do evidence zaměstnavatelů též každou svou mzdovou účtárnu. Mzdovou účtárnou se pro účely tohoto zákona rozumí mzdová účtárna podle zákona o nemocenském pojištění. Současně s jejím přihlášením je povinen uvést též okruh zaměstnanců, pro které mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů. Je-li mzdová účtárna zřízena až po podání přihlášky zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů podle odstavce 1, přihlásí zaměstnavatel mzdovou účtárnu do 8 dnů ode dne jejího zřízení.
(3) Zaměstnavatel je povinen oznámit změnu údajů zapsaných v evidenci zaměstnavatelů do 8 dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděl.
(4) Při zrušení mzdové účtárny, která byla zapsána v evidenci zaměstnavatelů, je zaměstnavatel povinen ji odhlásit, a to do 8 dnů ode dne zrušení mzdové účtárny.
(5) Přihlásí-li se zaměstnavatel do evidence zaměstnavatelů a žádná fyzická osoba, kterou měl zaměstnávat, k výkonu práce nenastoupila, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit nejpozději do 8 dnů ode dne, v němž taková osoba měla u tohoto zaměstnavatele nastoupit k výkonu práce.
(6) Zaměstnavatel je povinen odhlásit se z evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy přestal být zaměstnavatelem posledního zaměstnance.
(7) Nesplní-li zaměstnavatel ve stanovené lhůtě povinnost přihlásit sebe nebo svoji mzdovou účtárnu do evidence zaměstnavatelů, oznámit změnu údajů zapsaných v této evidenci nebo odhlásit sebe nebo svoji mzdovou účtárnu z této evidence, a ani na výzvu České správy sociálního zabezpečení tuto povinnost nesplní, provede Česká správa sociálního zabezpečení toto přihlášení, odhlášení nebo změnu z moci úřední.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zaměstnavatel musí být přihlášen v evidenci zaměstnavatelů před nástupem prvního zaměstnance, nejdříve však 15 dnů a nejpozději 2 pracovní dny předem.
- Každá mzdová účtárna zaměstnavatele musí být rovněž přihlášena do evidence, a to buď současně s přihlášením zaměstnavatele, nebo do 8 dnů od jejího zřízení.
- Zaměstnavatel je povinen hlásit veškeré změny údajů v evidenci do 8 dnů od zjištění změny a odhlašovat zrušené mzdové účtárny do 8 dnů od jejich zrušení.
- Pokud zaměstnavatel nesplní své povinnosti týkající se evidence, může Česká správa sociálního zabezpečení provést přihlášení, odhlášení nebo změnu údajů z moci úřední.
Na co si dát pozor
- Je třeba dodržet přesné lhůty pro přihlášení zaměstnavatele (nejdříve 15 dnů, nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance).
- Při přihlašování mzdové účtárny je nutné uvést okruh zaměstnanců, pro které vede evidenci mezd nebo platů.
- V případě, že zaměstnanec, pro kterého se zaměstnavatel přihlásil, nakonec nenastoupí, je nutné tuto skutečnost oznámit do 8 dnů od plánovaného nástupu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.