§ 18 Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele – Evidence zaměstnanců
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele · 323/2025 Sb. · § 18 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 18 zákona 323/2025 definuje evidenci zaměstnanců jako soubor údajů o zaměstnancích pro účely jednotného měsíčního hlášení a stanovuje, kdo a k jakým účelům tyto údaje využívá, přičemž upřesňuje, kdo je pro tyto účely považován za zaměstnance.
§ 18 Evidence zaměstnanců
(1) Evidencí zaměstnanců se pro účely tohoto zákona rozumí evidence, ve které jsou vedeny údaje o zaměstnancích pro potřebu jednotného měsíčního hlášení.
(2) Údaje vedené v evidenci zaměstnanců využívají
a) ministerstvo a Česká správa sociálního zabezpečení v rozsahu nezbytném k plnění úkolů v jejich působnosti podle tohoto zákona nebo jiného právního předpisu, který stanoví povinnost sdělovat příslušné údaje prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení,
b) uživatelé údajů v rozsahu nezbytném k plnění úkolů v jejich působnosti podle jiného právního předpisu.
(3) Pro účely této části se zaměstnancem rozumí též fyzická osoba od počátku patnáctého dne před předpokládaným dnem nástupu k výkonu práce u zaměstnavatele.
(4) Vláda nařízením stanoví údaje, které jsou zaměstnavatelem sdělovány pro účely vedení evidence zaměstnanců.
Paragraf 18 zákona 323/2025 definuje evidenci zaměstnanců jako soubor údajů o zaměstnancích pro účely jednotného měsíčního hlášení a stanovuje, kdo a k jakým účelům tyto údaje využívá, přičemž upřesňuje, kdo je pro tyto účely považován za zaměstnance.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatelé musí vést evidenci zaměstnanců, která obsahuje údaje potřebné pro jednotné měsíční hlášení.
Ministerstvo a Česká správa sociálního zabezpečení mohou tyto údaje využívat k plnění svých úkolů, stejně jako další uživatelé údajů v rozsahu nezbytném pro jejich působnost.
Za zaměstnance je pro účely této evidence považována i osoba, která má nastoupit do práce, a to již 15 dní před předpokládaným nástupem.
Vláda určí nařízením, jaké konkrétní údaje musí zaměstnavatelé do evidence zaměstnanců sdělovat.