§ 18 zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele – Evidence zaměstnanců
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele · 323/2025 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 18 zákona 323/2025 definuje evidenci zaměstnanců jako soubor údajů o zaměstnancích pro účely jednotného měsíčního hlášení a stanovuje, kdo a k jakým účelům tyto údaje využívá, přičemž upřesňuje, kdo je pro tyto účely považován za zaměstnance. Zaměstnavatelé musí vést evidenci zaměstnanců, která obsahuje údaje potřebné pro jednotné měsíční hlášení. (§ 18 zákona č. 323/2025 Sb., zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Evidence zaměstnanců
- Týká se: zaměstnanec, zaměstnavatel, ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 323/2025 Sb.
(1) Evidencí zaměstnanců se pro účely tohoto zákona rozumí evidence, ve které jsou vedeny údaje o zaměstnancích pro potřebu jednotného měsíčního hlášení.
(2) Údaje vedené v evidenci zaměstnanců využívají
a) ministerstvo a Česká správa sociálního zabezpečení v rozsahu nezbytném k plnění úkolů v jejich působnosti podle tohoto zákona nebo jiného právního předpisu, který stanoví povinnost sdělovat příslušné údaje prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení,
b) uživatelé údajů v rozsahu nezbytném k plnění úkolů v jejich působnosti podle jiného právního předpisu.
(3) Pro účely této části se zaměstnancem rozumí též fyzická osoba od počátku patnáctého dne před předpokládaným dnem nástupu k výkonu práce u zaměstnavatele.
(4) Vláda nařízením stanoví údaje, které jsou zaměstnavatelem sdělovány pro účely vedení evidence zaměstnanců.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zaměstnavatelé musí vést evidenci zaměstnanců, která obsahuje údaje potřebné pro jednotné měsíční hlášení.
- Ministerstvo a Česká správa sociálního zabezpečení mohou tyto údaje využívat k plnění svých úkolů, stejně jako další uživatelé údajů v rozsahu nezbytném pro jejich působnost.
- Za zaměstnance je pro účely této evidence považována i osoba, která má nastoupit do práce, a to již 15 dní před předpokládaným nástupem.
- Vláda určí nařízením, jaké konkrétní údaje musí zaměstnavatelé do evidence zaměstnanců sdělovat.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 84 ZAMĚSTNÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ ZE ZAHRANIČÍ A POVIN (Zákon o zaměstnanosti)§ 182 Úkony státních zaměstnanců, doručování státní (Zákon o státní službě)§ 4 Údaje pro vedení evidence zaměstnanců (Nařízení k provedení zákona o jednotném )§ 180 Informační systém o státní službě (Zákon o státní službě)§ 94 Evidence pracovní doby (Zákoník práce)