§ 16 zákon ČNR, kterým se mění a doplňuje zákon ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví – Péče o archivy
Zákon České národní rady, kterým se mění a doplňuje zákon České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví · 343/1992 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 16 zákona 343/1992 Sb. ukládá státním orgánům, obcím, právnickým a fyzickým osobám povinnost umístit archivy do vhodných a bezpečných budov (prostor) a tyto budovy a jejich zařízení řádně udržovat. Povinnost umístění: Státní orgány, obce, právnické a fyzické osoby musí své archivy umístit do budov nebo prostor, které jsou vhodné a bezpečné pro uložení archiválií. (§ 16 zákona č. 343/1992 Sb., zákon ČNR, kterým se mění a doplňuje zákon ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
Státní orgány, obce a jiné právnické nebo fyzické osoby, které mají archivy, jsou povinny umístit je ve vhodných budovách (prostorách) zaručujících i svým vybavením účelné a bezpečné uložení archiválií a tyto budovy (prostory) a jejich zařízení řádně udržovat.“.
22. V § 17 odst. 2 zní:
„(2) Státní ústřední archiv v Praze
a) dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností vzniklých z činnosti ústředních orgánů, vrcholných orgánů organizací určených ministerstvem vnitra a ústředně řízených rozpočtových a příspěvkových organizací majících sídlo na území České republiky a jejich předchůdců,
b) pečuje o archiválie vzniklé z činnosti orgánů a organizací, u nichž dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností, a dále vzniklé z činnosti vrcholných orgánů českého státu, jakož i státních a samosprávných orgánů a organizací pro zemi Českou v minulosti.“.
23. V § 18 odst. 1 a 2 znějí:
„(1) Státní oblastní archivy jsou ústavy ministerstva vnitra, které je přímo řídí a spravuje a jemuž přísluší vymezení jejich územního obvodu a určení jejich názvu a sídla.
(2) Státní oblastní archivy dohlížejí na vyřazování (skartaci) písemností vzniklých z činnosti krajských a oblastních orgánů, jejich organizací a zařízení i jejich předchůdců a pečují o archiválie vzniklé z činnosti těchto orgánů, organizací a zařízení. To platí též o dohledu na vyřazování (skartaci) písemností vzniklých z činnosti organizací a ostatních osob uvedených v § 23 odst. 1. Státní oblastní archivy v Brně a v Opavě pečují rovněž o archiválie dřívějších státních a samosprávných orgánů a organizací pro země Moravskou a Slezskou a pro zemi Moravskoslezskou; tyto státní oblastní archivy nesou názvy Moravský zemský archiv v Brně a Zemský archiv v Opavě.“.
24. V § 18 odst. 3 se za slovo „pro“ doplňuje slovo „státní“.
25. Za § 18 se zařazuje § 18a, který včetně nadpisu zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Povinnost umístění: Státní orgány, obce, právnické a fyzické osoby musí své archivy umístit do budov nebo prostor, které jsou vhodné a bezpečné pro uložení archiválií.
- Zajištění vybavení: Tyto budovy (prostory) musí být vybaveny tak, aby zaručovaly účelné a bezpečné uložení archiválií.
- Povinnost údržby: Je nutné řádně udržovat jak samotné budovy (prostory), tak i jejich zařízení, kde jsou archivy uloženy.
Příklad
Obecní úřad musí mít své historické dokumenty (archiválie) uložené v suché, zabezpečené místnosti s vhodnými regály, a tuto místnost pravidelně kontrolovat a udržovat, aby nedošlo k poškození dokumentů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 15 ARCHÍVY (Zákon Slovenskej národnej rady o archívn)§ 42 Soustava archivů a výkon veřejné správy na ús (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 15 ARCHIVY (Zákon Slovenské národní rady o archivnic)§ 47 Státní oblastní archivy (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 26 Osobitné archívy (Zákon Slovenskej národnej rady o archívn)