§ 11 Vyhláška o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele – Souvislosti, obsah a struktura zaznamenaných informací a jejich správa
Vyhláška o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele · 345/2023 Sb. · § 11 · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 345/2023 stanovuje, v jakých formátech a s jakou strukturou musí zadavatelé uveřejňovat informace a dokumenty na svém profilu, a jak dlouho musí být tyto informace veřejně dostupné.
§ 11 Souvislosti, obsah a struktura zaznamenaných informací a jejich správa
(1) Informace uveřejňované na profilu zadavatele ve strojově čitelném formátu, včetně výše skutečně uhrazené ceny podle § 219 zákona o zadávání veřejných zakázek, musí být uveřejněny v podobě strukturovaných dat podle přílohy č. 3 k této vyhlášce.
(2) Zadavatel použije pro zadávací dokumentaci, výzvy uvedené v příloze č. 6 k zákonu o zadávání veřejných zakázek, vysvětlení zadávací dokumentace, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace, písemnou zprávu zadavatele, smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně jejích změn a dodatků nebo rámcovou dohodu uveřejněné na profilu zadavatele některý z těchto formátů:
a) PDF, tedy Portable Document Format,
b) PDF/A, tedy Portable Document Format for the Long-term Archiving,
c) xml, tedy Extensible Markup Language Document, odpovídá-li veřejně dostupnému XSD schématu,
d) odt, tedy Open Document Text,
e) ods, tedy Open Document Spreadsheet,
f) odp, tedy Open Document Presentation,
g) txt, tedy prostý text,
h) rtf, tedy Rich Text Format,
i) doc/docx, tedy MS Word Document,
j) xls/xlsx, tedy MS Excel Spreadsheet,
k) ppt/pptx, tedy MS PowerPoint Presentation,
l) jpg/jpeg/jfif, tedy Joint Photographic Experts Group File Interchange Format,
m) png, tedy Portable Network Graphics,
n) tif/tiff, tedy Tagged Image File Format.
(3) Zadavatel může pro dokumenty uveřejněné na profilu zadavatele použít i oborově obvyklý formát, pro který existuje podporovaný a zdarma dostupný prohlížeč.
(4) Zadávací dokumentace podle § 96 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek, její část nebo smlouva nebo rámcová dohoda podle § 219 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek, která obsahuje více dokumentů ve formátech podle odstavce 2 nebo 3, může být na profilu zadavatele uveřejněna jako jeden nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z bez použití hesla. Zkomprimovaný soubor uveřejněný na profilu zadavatele nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor.
(5) Metadata k uveřejněným dokumentům musí obsahovat informace podle přílohy č. 3 k této vyhlášce.
(6) Dokumenty a informace, které byly uveřejněny na profilu zadavatele, musí být bezplatně veřejně přístupné nepřetržitě po dobu nejméně 2 let od jejich uveřejnění.
Paragraf 11 vyhlášky 345/2023 stanovuje, v jakých formátech a s jakou strukturou musí zadavatelé uveřejňovat informace a dokumenty na svém profilu, a jak dlouho musí být tyto informace veřejně dostupné.
Co to znamená v praxi
Informace o skutečně uhrazené ceně a další strukturovaná data musí být uveřejněny ve formátu podle přílohy č. 3 vyhlášky.
Pro dokumenty jako zadávací dokumentace, smlouvy nebo jejich změny je předepsán seznam povolených formátů (např. PDF, DOCX, XLSX, JPG).
Zadavatel může použít i jiný oborově obvyklý formát, pokud k němu existuje zdarma dostupný prohlížeč.
Více dokumentů lze nahrát jako jeden nebo více komprimovaných souborů (ZIP, RAR, 7Z) bez hesla, přičemž tyto komprimované soubory nesmí obsahovat další komprimované soubory.
Všechny uveřejněné dokumenty a informace musí být bezplatně a nepřetržitě dostupné po dobu minimálně 2 let.
Na co si dát pozor
Metadata k dokumentům musí obsahovat informace podle přílohy č. 3 k této vyhlášce.
Při použití komprimovaných souborů je nutné zajistit, aby nebyly chráněny heslem a neobsahovaly vnořené komprimované soubory.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.