§ 12 Vyhláška o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele – Postup při změně profilu zadavatele
Vyhláška o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele · 345/2023 Sb. · § 12 · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 345/2023 stanovuje, jak má zadavatel postupovat, když změní svůj profil zadavatele, tedy místo, kde uveřejňuje informace o veřejných zakázkách.
§ 12 Postup při změně profilu zadavatele
Změní-li zadavatel svůj profil zadavatele, zajistí, aby
a) všechny informace a dokumenty k veřejným zakázkám uveřejněné na nepoužívaném profilu zadavatele byly převedeny na nově používaný profil zadavatele; nepoužívaný profil zadavatele zadavatel označí ve formuláři „Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele“ podle přílohy č. 2 k této vyhlášce jako zrušený a tento formulář odešle k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek, nebo
b) na nově používaném profilu zadavatele byla uveřejněna informace o nepoužívaném profilu zadavatele včetně přímého hypertextového odkazu; zadavatel rovněž zajistí, aby prostřednictvím nepoužívaného profilu zadavatele nebyly uveřejňovány informace k veřejným zakázkám zahájeným po datu, kdy došlo ke změně profilu zadavatele, na nepoužívaném profilu zadavatele však budou doplňovány informace k veřejným zakázkám zde uveřejněným, přičemž nepoužívaný profil zadavatele zadavatel označí ve formuláři „Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele“ podle přílohy č. 2 k této vyhlášce jako neaktivní a tento formulář odešle k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek.
Paragraf 12 vyhlášky 345/2023 stanovuje, jak má zadavatel postupovat, když změní svůj profil zadavatele, tedy místo, kde uveřejňuje informace o veřejných zakázkách.
Co to znamená v praxi
Zadavatel má dvě možnosti, jak naložit s původním profilem zadavatele: buď veškeré informace a dokumenty převede na nový profil a původní profil označí jako zrušený, nebo na novém profilu uveřejní odkaz na původní profil, který označí jako neaktivní.
Pokud zadavatel zvolí variantu s neaktivním profilem, nesmí na něm uveřejňovat nové informace k zakázkám zahájeným po změně profilu, ale musí na něm doplňovat informace k již uveřejněným zakázkám.
V obou případech musí zadavatel odeslat formulář „Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele“ do Věstníku veřejných zakázek.
Na co si dát pozor
Je nutné pečlivě rozlišit mezi zrušeným a neaktivním profilem zadavatele a dodržet příslušné povinnosti pro každý z těchto stavů.
Zadavatel musí zajistit, aby informace o veřejných zakázkách byly vždy dohledatelné, ať už přímým převodem, nebo odkazem.