§ 7 Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 358/2013 Sb., o poskytování údajů z katastru nemovitostí – Ověřené kopie písemností v listinné podobě, ověřené výstupy vzniklé převedením písemností v listinné nebo elektronické podobě nebo ověřené duplikáty písemností v elektronické podobě ze sbírky listin katastru
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 358/2013 Sb., o poskytování údajů z katastru nemovitostí · 354/2015 Sb. · § 7
Stručně: Paragraf 7 vyhlášky 354/2015 stanovuje, jakým způsobem katastrální úřady vyhotovují ověřené kopie listin nebo ověřené výstupy ze sbírky listin katastru a jak se prokazuje totožnost žadatele.
§ 7 Ověřené kopie písemností v listinné podobě, ověřené výstupy vzniklé převedením písemností v listinné nebo elektronické podobě nebo ověřené duplikáty písemností v elektronické podobě ze sbírky listin katastru
(1) Katastrální úřady vyhotoví na žádost ověřenou kopii písemnosti v listinné podobě nebo ověřený výstup vzniklý převedením písemnosti v elektronické podobě do listinné podoby.
(2) Totožnost žadatele se považuje za prokázanou, pokud byla žádost o poskytnutí údajů ze sbírky listin katastru
a) podána prostřednictvím datové schránky žadatele,
b) opatřena uznávaným elektronickým podpisem žadatele založeným na kvalifikovaném certifikátu obsahujícím údaj, který umožňuje jednoznačnou identifikaci podepisující osoby11), je-li žadatelem fyzická osoba,
c) opatřena úředně ověřeným podpisem žadatele, je-li žadatelem fyzická osoba,
d) opatřena podpisem fyzické osoby, která jedná za žadatele, podle písmene b) nebo c), je-li žadatelem právnická osoba,
e) opatřena otiskem úředního razítka a podpisem oprávněné úřední osoby, je-li žadatelem orgán veřejné moci nebo organizační složka státu, nebo
f) podána se žádostí o zaslání výsledku úkonu na adresu sídla žadatele uvedenou v obchodním nebo jiném zákonem stanoveném rejstříku, nebo v seznamu vedeném Notářskou komorou či Českou advokátní komorou6).
(3) Kopie písemnosti v listinné podobě ze sbírky listin katastru se označí slovem „Kopie“. Kopie se opatří ověřovací doložkou, která obsahuje
a) text: „Kopie souhlasí s listinou uloženou ve sbírce listin katastru“,
b) údaj o počtu stran kopie,
c) údaj o tom, zda jde o kopii úplnou nebo částečnou,
d) číslo řízení o poskytnutí údajů z katastru,
e) datum,
f) otisk razítka katastrálního úřadu s malým státním znakem a
g) jméno a příjmení zaměstnance katastrálního úřadu, který kopii vyhotovil, a jeho podpis.
Kopie se dále opatří kolkem nebo doložkou o úhradě správního poplatku jiným způsobem nebo o osvobození od správního poplatku1).
(4) Ověřené výstupy vzniklé převedením písemností v listinné podobě nebo ověřené duplikáty písemností v elektronické podobě ze sbírky listin katastru se poskytují dálkovým přístupem; při poskytování výstupů a duplikátů se použije ustanovení odstavce 3 přiměřeně.
Paragraf 7 vyhlášky 354/2015 stanovuje, jakým způsobem katastrální úřady vyhotovují ověřené kopie listin nebo ověřené výstupy ze sbírky listin katastru a jak se prokazuje totožnost žadatele.
Co to znamená v praxi
Máte právo požádat katastrální úřad o ověřenou kopii listiny, která je uložena ve sbírce listin katastru.
Katastrální úřad vám na žádost vyhotoví ověřenou kopii listiny v papírové podobě, nebo převede elektronickou listinu do papírové podoby a ověří ji.
Vaše totožnost jako žadatele se považuje za prokázanou, pokud podáte žádost například přes datovou schránku, s uznávaným elektronickým podpisem, s úředně ověřeným podpisem, nebo pokud jste orgán veřejné moci a žádost opatříte úředním razítkem.
Pokud jste právnická osoba, stačí, aby žádost podepsala fyzická osoba, která za vás jedná, a to buď s uznávaným elektronickým podpisem, nebo s úředně ověřeným podpisem.
Ověřená kopie bude obsahovat text „Kopie souhlasí s listinou uloženou ve sbírce listin katastru“, počet stran, informaci o úplnosti kopie, číslo řízení, datum, razítko katastrálního úřadu a jméno a podpis zaměstnance.
Příklad
Potřebujete ověřenou kopii kupní smlouvy k vašemu domu, která je uložena v katastru nemovitostí. Podáte žádost katastrálnímu úřadu s úředně ověřeným podpisem. Katastrální úřad vám vydá papírovou kopii smlouvy s ověřovací doložkou, razítkem a podpisem úředníka.
Na co si dát pozor
Kopie se opatří kolkem nebo doložkou o úhradě správního poplatku, nebo o osvobození od něj.