§ 7 Vyhláška o poskytování údajů z katastru nemovitostí – Ověřené kopie písemností v listinné podobě, ověřené výstupy vzniklé převedením písemností v listinné nebo elektronické podobě nebo ověřené duplikáty písemností v elektronické podobě ze sbírky listin katastru
Stručně: Paragraf 7 vyhlášky 358/2013 stanoví, jakým způsobem katastrální úřad vydává ověřené kopie listin nebo ověřené výstupy ze sbírky listin katastru a jak se prokazuje totožnost žadatele.
§ 7 Ověřené kopie písemností v listinné podobě, ověřené výstupy vzniklé převedením písemností v listinné nebo elektronické podobě nebo ověřené duplikáty písemností v elektronické podobě ze sbírky listin katastru
(1) Katastrální úřady vyhotoví na žádost ověřenou kopii písemnosti v listinné podobě nebo ověřený výstup vzniklý převedením písemnosti v elektronické podobě do listinné podoby.
(2) Totožnost žadatele se považuje za prokázanou, pokud byla žádost o poskytnutí údajů ze sbírky listin katastru
a) podána prostřednictvím datové schránky žadatele,
b) opatřena úředně ověřeným podpisem žadatele, je-li žadatelem fyzická osoba,
c) opatřena podpisem fyzické osoby, která jedná za žadatele, podle písmene b), je-li žadatelem právnická osoba,
d) opatřena otiskem úředního razítka a podpisem oprávněné úřední osoby, je-li žadatelem orgán veřejné moci nebo organizační složka státu, nebo
e) podána se žádostí o zaslání výsledku úkonu na adresu sídla žadatele uvedenou v obchodním nebo jiném zákonem stanoveném rejstříku, nebo v seznamu vedeném Notářskou komorou či Českou advokátní komorou6).
(3) Kopie písemnosti v listinné podobě ze sbírky listin katastru se označí slovem „Kopie“. Kopie se opatří ověřovací doložkou, která obsahuje
a) text: „Kopie souhlasí s listinou uloženou ve sbírce listin katastru“,
b) údaj o počtu stran kopie,
c) údaj o tom, zda jde o kopii úplnou nebo částečnou,
d) číslo řízení o poskytnutí údajů z katastru,
e) datum,
f) otisk razítka katastrálního úřadu s malým státním znakem a
g) jméno a příjmení zaměstnance katastrálního úřadu, který kopii vyhotovil, a jeho podpis.
Kopie se dále opatří kolkem nebo doložkou o úhradě správního poplatku jiným způsobem nebo o osvobození od správního poplatku1).
(4) Ověřené výstupy vzniklé převedením písemností v listinné podobě nebo ověřené duplikáty písemností v elektronické podobě ze sbírky listin katastru se poskytují dálkovým přístupem; při poskytování výstupů a duplikátů se použije ustanovení odstavce 3 přiměřeně.
Paragraf 7 vyhlášky 358/2013 stanoví, jakým způsobem katastrální úřad vydává ověřené kopie listin nebo ověřené výstupy ze sbírky listin katastru a jak se prokazuje totožnost žadatele.
Co to znamená v praxi
Katastrální úřad na vaši žádost vyhotoví ověřenou kopii listiny, která je uložena ve sbírce listin katastru, a to buď v listinné podobě, nebo převede elektronickou listinu do listinné podoby.
Pro získání ověřené kopie je nutné prokázat totožnost žadatele, což lze učinit například podáním žádosti datovou schránkou, úředně ověřeným podpisem fyzické osoby, nebo pokud je žadatelem právnická osoba, podpisem osoby jednající za ni s úředně ověřeným podpisem.
Ověřená kopie musí obsahovat specifickou ověřovací doložku, která potvrzuje shodu s originálem, údaj o počtu stran, zda jde o úplnou či částečnou kopii, číslo řízení, datum, razítko katastrálního úřadu a podpis zaměstnance.
Ověřené výstupy z listinných dokumentů nebo ověřené duplikáty elektronických dokumentů ze sbírky listin katastru lze získat i dálkovým přístupem.
Na co si dát pozor
Ujistěte se, že vaše žádost splňuje požadavky na prokázání totožnosti podle odstavce 2, aby nedošlo k zamítnutí žádosti.
Zkontrolujte, zda ověřená kopie obsahuje všechny náležitosti uvedené v odstavci 3, aby byla platná pro vaše účely.
Pamatujte, že za ověřené kopie a výstupy je obvykle nutné uhradit správní poplatek, pokud nejste od něj osvobozeni.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.