§ 6a Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu – Označení ověřovací knihy
Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu · 36/2006 Sb. · § 6a · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6a vyhlášky 36/2006 stanovuje, jak se označuje ověřovací kniha a její jednotlivé svazky, pokud jich úřad vede více.
§ 6a Označení ověřovací knihy
(1) Ověřovací kniha má na přední straně vazby vyznačen název „Ověřovací kniha“.
(2) Vede-li úřad paralelně více než jeden svazek ověřovací knihy, označí se každý svazek ověřovací knihy na přední straně vazby a na úvodním listu tak, aby jednotlivé svazky byly vzájemně odlišeny. Označení svazku ověřovací knihy je součástí pořadového čísla vidimace nebo legalizace v ověřovací doložce.
Paragraf 6a vyhlášky 36/2006 stanovuje, jak se označuje ověřovací kniha a její jednotlivé svazky, pokud jich úřad vede více.
Co to znamená v praxi
Každá ověřovací kniha musí mít na přední straně nápis „Ověřovací kniha“.
Pokud úřad používá více svazků ověřovací knihy, musí být každý svazek označen tak, aby se odlišil od ostatních.
Toto odlišení se provede na přední straně vazby a na úvodním listu každého svazku.
Označení svazku je součástí pořadového čísla ověření (vidimace nebo legalizace) v ověřovací doložce.
Příklad
Úřad má dvě ověřovací knihy. Jedna je označena jako „Ověřovací kniha – Svazek A“ a druhá jako „Ověřovací kniha – Svazek B“. Když úředník ověří podpis v knize „Svazek A“, číslo ověření bude obsahovat i označení „A“, například „A/123/2024“.
Na co si dát pozor
Paragraf neřeší, jakým konkrétním způsobem se svazky odliší (např. čísly, písmeny, barvami).
Označení svazku je důležité pro správné vedení záznamů a dohledatelnost ověření.