§ 17 Vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy – Plánování a příprava vytvoření a rozvoje informačního systému
Vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy · 360/2023 Sb. · § 17 · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 17 vyhlášky 360/2023 stanovuje, jaké úkoly mají věcný a technický správce informačního systému ve fázi plánování a přípravy jeho vytvoření nebo rozvoje.
§ 17 Plánování a příprava vytvoření a rozvoje informačního systému
(1) Věcný správce ve fázi plánování a přípravy vytvoření a rozvoje informačního systému
a) identifikuje a stanovuje požadavky na služby informačního systému, zpracování informací a bezpečnostní úrovně informačního systému,
b) vyhodnocuje a schvaluje řešení informačního systému podle předložených variant řešení informačního systému,
c) plánuje zajištění zdrojů potřebných pro plánování a přípravu vytvoření a rozvoje informačního systému,
d) identifikuje požadavky na zpracování datového výstupu určeného k dlouhodobému uchovávání,
e) schvaluje plán ukončení provozu informačního systému a
f) zajišťuje vypracování studie proveditelnosti k posouzení možných variant nebo zjištění podmínek pro realizovatelnost nových nebo významně měněných informačních systémů.
(2) Technický správce ve fázi plánování a přípravy vytvoření a rozvoje informačního systému
a) zpracovává a předkládá varianty řešení informačního systému podle požadavku věcného správce, přičemž posuzuje možnost využití stávajících infomačních systémů,
b) zpracovává architekturu informačního systému na úrovni podrobnosti metody architektury úřadu a metody architektury řešení a specifikace možných řešení,
c) využívá výstupů provedených ověřovacích konceptů potřebných pro pořizování nebo změnu informačního systému,
d) vytváří plán ukončení provozu informačního systému a
e) vytváří plán uchovávání dat.
Paragraf 17 vyhlášky 360/2023 stanovuje, jaké úkoly mají věcný a technický správce informačního systému ve fázi plánování a přípravy jeho vytvoření nebo rozvoje.
Co to znamená v praxi
Věcný správce (ten, kdo systém "vlastní" z pohledu obsahu a účelu) definuje, co má systém umět, jaké informace zpracovávat a jak bezpečný má být. Dále schvaluje navržená řešení a plánuje, jak systém ukončit.
Technický správce (ten, kdo systém "staví" a udržuje po technické stránce) navrhuje konkrétní technická řešení, posuzuje, zda lze využít již existující systémy, a připravuje plány pro ukončení provozu a uchovávání dat.
Před samotnou realizací systému je nutné provést studii proveditelnosti, která posoudí různé varianty a zjistí, zda je projekt vůbec realizovatelný.
Již v této fázi se musí myslet na to, jak budou data ze systému uchovávána dlouhodobě, a to jak z pohledu věcného správce (identifikace požadavků), tak technického správce (vytvoření plánu uchovávání dat).
Na co si dát pozor
Je klíčové, aby věcný a technický správce úzce spolupracovali, protože jejich úkoly se vzájemně doplňují a navazují na sebe.
Důraz je kladen na pečlivé plánování a přípravu, včetně posouzení variant a proveditelnosti, aby se předešlo problémům v pozdějších fázích životního cyklu informačního systému.
Nezbytné je včasné zohlednění požadavků na dlouhodobé uchovávání dat, což je důležité pro budoucí archivaci informací.
Související témata
§ 4 Účinnost Nařízení vlády o katalogu správních činn
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.