§ 2 vyhláška Ministerstva vnitra o postupech při provádění spisové rozluky v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů a o náležitostech spisové evidence při provádění spisové rozluky – Pro účely této vyhlášky se rozumí a) písemností písemné
Vyhláška Ministerstva vnitra o postupech při provádění spisové rozluky v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů a o náležitostech spisové evidence při provádění spisové rozluky · 362/2002 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 362/2002 definuje klíčové pojmy pro spisovou rozluku: písemnost, spis a spisovna. Písemnost je jakýkoli záznam (psaný, obrazový, zvukový, digitální), který okresní úřad dostal, vytvořil nebo s ním souvisí a který podléhá skartačnímu řízení. (§ 2 zákona č. 362/2002 Sb., vyhláška Ministerstva vnitra o postupech při provádění spisové rozluky v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů a o náležitostech spisové evidence při provádění spisové rozluky, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 362/2002 Sb.
Pro účely této vyhlášky se rozumí
a) písemností písemné, obrazové, zvukové nebo jiné záznamy v podobě analogové nebo digitální, které byly okresnímu úřadu doručeny, vznikly z jeho činnosti nebo v souvislosti s ní a které podléhají skartačnímu řízení,1)
b) spisem soubor písemností vzniklých úředním jednáním v téže věci,
c) spisovnou zařízení okresního úřadu sloužící k ukládání vyřízených písemností do jejich zařazení do skartačního řízení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Písemnost je jakýkoli záznam (psaný, obrazový, zvukový, digitální), který okresní úřad dostal, vytvořil nebo s ním souvisí a který podléhá skartačnímu řízení.
- Spis je soubor všech těchto písemností, které se týkají jedné konkrétní úřední záležitosti.
- Spisovna je místo v okresním úřadě, kde se ukládají vyřízené písemnosti, než se s nimi naloží v rámci skartačního řízení.
Příklad
Pokud jste podali žádost na okresním úřadě, vaše žádost je písemnost. Všechny dokumenty související s vaší žádostí (např. rozhodnutí úřadu, vaše odvolání) tvoří dohromady spis. Tento spis se po vyřízení uloží do spisovny úřadu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.