§ 2 Vyhláška Ministerstva vnitra o postupech při provádění spisové rozluky v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů a o náležitostech spisové evidence při provádění spisové rozluky – Pro účely této vyhlášky se rozumí a) písemností písemné
Vyhláška Ministerstva vnitra o postupech při provádění spisové rozluky v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů a o náležitostech spisové evidence při provádění spisové rozluky · 362/2002 Sb. · § 2 · Správní právo
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 362/2002 definuje klíčové pojmy pro spisovou rozluku: písemnost, spis a spisovna.
§ 2
Pro účely této vyhlášky se rozumí
a) písemností písemné, obrazové, zvukové nebo jiné záznamy v podobě analogové nebo digitální, které byly okresnímu úřadu doručeny, vznikly z jeho činnosti nebo v souvislosti s ní a které podléhají skartačnímu řízení,1)
b) spisem soubor písemností vzniklých úředním jednáním v téže věci,
c) spisovnou zařízení okresního úřadu sloužící k ukládání vyřízených písemností do jejich zařazení do skartačního řízení.
Paragraf 2 vyhlášky 362/2002 definuje klíčové pojmy pro spisovou rozluku: písemnost, spis a spisovna.
Co to znamená v praxi
Písemnost je jakýkoli záznam (psaný, obrazový, zvukový, digitální), který okresní úřad dostal, vytvořil nebo s ním souvisí a který podléhá skartačnímu řízení.
Spis je soubor všech těchto písemností, které se týkají jedné konkrétní úřední záležitosti.
Spisovna je místo v okresním úřadě, kde se ukládají vyřízené písemnosti, než se s nimi naloží v rámci skartačního řízení.
Příklad
Pokud jste podali žádost na okresním úřadě, vaše žádost je písemnost. Všechny dokumenty související s vaší žádostí (např. rozhodnutí úřadu, vaše odvolání) tvoří dohromady spis. Tento spis se po vyřízení uloží do spisovny úřadu.
Hlídat změny § 2 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.