§ 13 Vyhláška o geologické dokumentaci – Uchovávání výsledků geologických prací a geologické dokumentace

§ 13 Uchovávání výsledků geologických prací a geologické dokumentace (1) Organizace1) uchovává prvotní a souhrnnou geologickou dokumentaci minimálně po dobu 3 let ode dne předání výsledků geologických prací nebo geologické dokumentace České geologické službě – Geofondu. Pokud organizace1) před uplynutím této doby zanikne a geologická dokumentace je převedena na jinou právnickou nebo fyzickou osobu, oznámí tato osoba tuto skutečnost České geologické službě – Geofondu. Pokud organizace1) před uplynutím uvedené doby zanikne a geologická dokumentace není převedena na jinou právnickou nebo fyzickou osobu, předá organizace1) před zánikem geologickou dokumentaci České geologické službě – Geofondu. Hmotnou dokumentaci uchovává organizace1) nejméně do doby pořízení písemné dokumentace, která se vztahuje k této hmotné dokumentaci. (2) Česká geologická služba – Geofond uchovává předané výsledky geologických prací a předanou geologickou dokumentaci způsobem a za podmínek zajišťujících její dlouhodobé uchování a zpřístupňování. Podle jejího druhu, věcného obsahu, formy provedení a požadavků na její zpřístupňování uchovává geologickou dokumentaci a její obsah členěný do účelových fondů, registrů a databází. Tím nejsou dotčena ustanovení zvláštních právních předpisů.26) (3) Česká geologická služba – Geofond prověřuje potřebnost uchovávání předaných výsledků geologických prací a geologické dokumentace, které jsou starší než 50 let ode dne jejich odevzdání České geologické službě – Geofondu, a navrhuje jejich vyřazení. Návrh České geologické služby – Geofondu na vyřazení nepotřebných výsledků geologických prací a nepotřebné geologické dokumentace projednává odborná komise jmenovaná ministerstvem. Odborná komise se skládá ze zástupců ministerstva, České geologické služby – Geofondu, vysokých škol a profesních geologických sdružení. U geologické dokumentace prací týkajících se ložisek nerostů se odborná komise skládá též ze zástupců Českého báňského úřadu. Odborná komise na základě aktuální vypovídací hodnoty uložených materiálů vydá doporučení pro vyřazení písemné dokumentace (§ 15) nebo hmotné dokumentace (§ 16).