Stručně: Paragraf 15 vyhlášky 368/2004 stanovuje pravidla pro vyřazování písemné geologické dokumentace, a to jak pro organizace, tak pro Českou geologickou službu – Geofond.
§ 15 Vyřazování písemné dokumentace
(1) Organizace1) může vyřadit z dalšího uchovávání písemnou dokumentaci po uplynutí doby uvedené v § 13 odst. 1. Při tom se postupuje podle zvláštního právního předpisu.30)
(2) Česká geologická služba – Geofond posoudí ve skartačním řízení trvalou hodnotu písemné dokumentace podle zvláštního právního předpisu30) a vyřadí z dalšího uchovávání zničenou, silně poškozenou, částečně nebo zcela nečitelnou nebo dále nepotřebnou písemnou dokumentaci. Před tím však dílčí zachované a do budoucna využitelné údaje převede do svých informačních registrů a databází a provede podle svých technických možností jejich scanování pro trvalé uchování písemné dokumentace a její zpřístupňování.
Paragraf 15 vyhlášky 368/2004 stanovuje pravidla pro vyřazování písemné geologické dokumentace, a to jak pro organizace, tak pro Českou geologickou službu – Geofond.
Co to znamená v praxi
Organizace mohou vyřadit písemnou dokumentaci až po uplynutí minimální doby uchovávání (3 roky), a to podle zvláštního právního předpisu.
Česká geologická služba – Geofond posuzuje trvalou hodnotu písemné dokumentace ve skartačním řízení.
Geofond může vyřadit zničenou, poškozenou, nečitelnou nebo nepotřebnou dokumentaci.
Před vyřazením musí Geofond převést zachované a využitelné údaje do svých informačních registrů a databází a provést jejich skenování pro trvalé uchování a zpřístupňování.
Na co si dát pozor
Organizace musí dodržet minimální dobu uchovávání dokumentace před jejím vyřazením.
Při vyřazování dokumentace je nutné postupovat podle zvláštního právního předpisu, který není v tomto paragrafu specifikován.
Česká geologická služba – Geofond má povinnost zachovat využitelné údaje i z dokumentace určené k vyřazení.
Související témata
§ 9 Přehledy Vyhláška o projektování, provádění a vyh
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.