§ 15 vyhláška o geologické dokumentaci – Vyřazování písemné dokumentace
Vyhláška o geologické dokumentaci · 368/2004 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 15 vyhlášky 368/2004 stanovuje pravidla pro vyřazování písemné geologické dokumentace, a to jak pro organizace, tak pro Českou geologickou službu – Geofond. Organizace mohou vyřadit písemnou dokumentaci až po uplynutí minimální doby uchovávání (3 roky), a to podle zvláštního právního předpisu. (§ 15 zákona č. 368/2004 Sb., vyhláška o geologické dokumentaci, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Vyřazování písemné dokumentace
- Odkazuje na: § 13
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 368/2004 Sb.
(1) Organizace1) může vyřadit z dalšího uchovávání písemnou dokumentaci po uplynutí doby uvedené v § 13 odst. 1. Při tom se postupuje podle zvláštního právního předpisu.30)
(2) Česká geologická služba – Geofond posoudí ve skartačním řízení trvalou hodnotu písemné dokumentace podle zvláštního právního předpisu30) a vyřadí z dalšího uchovávání zničenou, silně poškozenou, částečně nebo zcela nečitelnou nebo dále nepotřebnou písemnou dokumentaci. Před tím však dílčí zachované a do budoucna využitelné údaje převede do svých informačních registrů a databází a provede podle svých technických možností jejich scanování pro trvalé uchování písemné dokumentace a její zpřístupňování.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace mohou vyřadit písemnou dokumentaci až po uplynutí minimální doby uchovávání (3 roky), a to podle zvláštního právního předpisu.
- Česká geologická služba – Geofond posuzuje trvalou hodnotu písemné dokumentace ve skartačním řízení.
- Geofond může vyřadit zničenou, poškozenou, nečitelnou nebo nepotřebnou dokumentaci.
- Před vyřazením musí Geofond převést zachované a využitelné údaje do svých informačních registrů a databází a provést jejich skenování pro trvalé uchování a zpřístupňování.
Na co si dát pozor
- Organizace musí dodržet minimální dobu uchovávání dokumentace před jejím vyřazením.
- Při vyřazování dokumentace je nutné postupovat podle zvláštního právního předpisu, který není v tomto paragrafu specifikován.
- Česká geologická služba – Geofond má povinnost zachovat využitelné údaje i z dokumentace určené k vyřazení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 9 Přehledy (Vyhláška o projektování, provádění a vyh)§ 9 Přijímání a propouštění klienta v případě odd (Vyhláška, kterou se upravují podrobnosti)§ 7 MINIMÁLNÍ OBSAH SAMOSTATNÝCH ČÁSTÍ ZDRAVOTNIC (Vyhláška o zdravotnické dokumentaci)§ 6a (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 385)