§ 29 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Doplněním informace v technické formě

Stručně

Paragraf 29 vyhlášky 383/2009 stanoví, že pokud se k účetnímu záznamu v technické formě, který je pro člověka nečitelný, přidá informace v listinné formě, vznikne účetní záznam ve smíšené formě, přičemž musí být splněny podmínky zákona.

Co to znamená v praxi

• Pokud máte účetní záznam, který je v počítači (technická forma), ale nelze ho přečíst bez speciálního zařízení nebo softwaru, a k němu přidáte papírovou část (listinná forma), stane se z něj smíšený účetní záznam.
• Příkladem může být digitální faktura ve specifickém datovém formátu, ke které je přiložen tištěný dodací list.
• Při takovém doplnění je nutné dodržet určité zákonné podmínky, které zajišťují správnost a průkaznost celého záznamu.

Na co si dát pozor

• Je klíčové zajistit, aby doplnění informace na účetní záznam splňovalo podmínky stanovené v § 33 odst. 7 zákona, aby byl smíšený účetní záznam platný a průkazný.
• Nesmí dojít k porušení obsahu ani čitelnosti původního záznamu ani doplněné informace.