§ 30 technická vyhláška o účetních záznamech – Převodem účetního záznamu v listinné nebo smíšené formě…
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 30 vyhlášky 383/2009 popisuje, jakým způsobem lze převést účetní záznam z listinné nebo smíšené formy do technické formy pomocí technologie optického rozpoznání písma (OCR) a jaké požadavky musí být při tomto převodu splněny. Účetní jednotka může digitalizovat papírové nebo smíšené účetní záznamy (např. faktury, smlouvy) pomocí skeneru a technologie OCR. (§ 30 zákona č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 383/2009 Sb.
(1) Převodem účetního záznamu v listinné nebo smíšené formě s využitím technologie na bázi optického rozpoznání písma vzniká nový účetní záznam v technické formě.
(2) Účetní záznam podle odstavce 1 se převede za použití snímacího zařízení. Snímací zařízení musí umožňovat převedení listinné formy do technické, přičemž musí být dodržena podmínka neporušitelnosti obsahu a čitelnosti.
(3) Účetní záznam převedený podle odstavce 1 může být současně nebo následně zpracován technologiemi na bázi optického rozpoznání písma, případně rozpoznání čárového kódu. Účetní jednotka zajistí, aby obsah původního účetního záznamu v listinné, případně smíšené formě byl shodný s obsahem účetního záznamu v technické formě, a připojí k takto získanému účetnímu záznamu podpisový záznam.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní jednotka může digitalizovat papírové nebo smíšené účetní záznamy (např. faktury, smlouvy) pomocí skeneru a technologie OCR.
- Při digitalizaci je nutné zajistit, aby obsah nově vzniklého elektronického záznamu byl shodný s původním papírovým dokumentem a aby byl čitelný.
- K takto vytvořenému elektronickému účetnímu záznamu musí být připojen podpisový záznam, který potvrzuje jeho věrohodnost.
- Digitalizovaný záznam může být následně zpracován technologiemi pro rozpoznání písma nebo čárových kódů pro další automatizované zpracování.
Na co si dát pozor
- Je klíčové zajistit, aby skenovací zařízení umožňovalo převod bez porušení obsahu a s dobrou čitelností.
- Účetní jednotka nese odpovědnost za shodu obsahu mezi původním a digitalizovaným záznamem.
- Nezapomeňte připojit podpisový záznam k nově vzniklému elektronickému účetnímu záznamu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.