§ 30 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Převodem účetního záznamu v listinné nebo smíšené formě s…
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · § 30 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 30 vyhlášky 383/2009 popisuje, jakým způsobem lze převést účetní záznam z listinné nebo smíšené formy do technické formy pomocí technologie optického rozpoznání písma (OCR) a jaké požadavky musí být při tomto převodu splněny.
§ 30
(1) Převodem účetního záznamu v listinné nebo smíšené formě s využitím technologie na bázi optického rozpoznání písma vzniká nový účetní záznam v technické formě.
(2) Účetní záznam podle odstavce 1 se převede za použití snímacího zařízení. Snímací zařízení musí umožňovat převedení listinné formy do technické, přičemž musí být dodržena podmínka neporušitelnosti obsahu a čitelnosti.
(3) Účetní záznam převedený podle odstavce 1 může být současně nebo následně zpracován technologiemi na bázi optického rozpoznání písma, případně rozpoznání čárového kódu. Účetní jednotka zajistí, aby obsah původního účetního záznamu v listinné, případně smíšené formě byl shodný s obsahem účetního záznamu v technické formě, a připojí k takto získanému účetnímu záznamu podpisový záznam.
Paragraf 30 vyhlášky 383/2009 popisuje, jakým způsobem lze převést účetní záznam z listinné nebo smíšené formy do technické formy pomocí technologie optického rozpoznání písma (OCR) a jaké požadavky musí být při tomto převodu splněny.
Co to znamená v praxi
Účetní jednotka může digitalizovat papírové nebo smíšené účetní záznamy (např. faktury, smlouvy) pomocí skeneru a technologie OCR.
Při digitalizaci je nutné zajistit, aby obsah nově vzniklého elektronického záznamu byl shodný s původním papírovým dokumentem a aby byl čitelný.
K takto vytvořenému elektronickému účetnímu záznamu musí být připojen podpisový záznam, který potvrzuje jeho věrohodnost.
Digitalizovaný záznam může být následně zpracován technologiemi pro rozpoznání písma nebo čárových kódů pro další automatizované zpracování.
Na co si dát pozor
Je klíčové zajistit, aby skenovací zařízení umožňovalo převod bez porušení obsahu a s dobrou čitelností.
Účetní jednotka nese odpovědnost za shodu obsahu mezi původním a digitalizovaným záznamem.
Nezapomeňte připojit podpisový záznam k nově vzniklému elektronickému účetnímu záznamu.
🔔 Hlídat změny § 30 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.