§ 38 technická vyhláška o účetních záznamech – Převod účetního záznamu v technické formě s podpisovým záznamem do účetního záznamu ve smíšené formě
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 38 vyhlášky 383/2009 stanovuje, že pro převedení elektronického účetního záznamu s podpisem do smíšené formy (kombinace elektronické a listinné) je nutné použít autorizovanou konverzi dokumentů, přičemž výsledkem je původní elektronický záznam a k němu připojená listinná podoba vzniklá konverzí. (§ 38 zákona č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Převod účetního záznamu v technické formě s podpisovým záznamem do účetního záznamu ve smíšené formě
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 383/2009 Sb.
(1) Pro převod části nebo celého účetního záznamu v technické formě do účetního záznamu ve smíšené formě se použije autorizovaná konverze dokumentů4).
(2) Nový účetní záznam ve smíšené formě tvoří původní účetní záznam v technické formě a k němu připojený účetní záznam v listinné formě vzniklý autorizovanou konverzí dokumentů části nebo celého účetního záznamu v technické formě. V těchto případech účetní záznam vzniklý převodem obsahuje jednoznačnou identifikaci, kterou lze jednoznačně a nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem v původní formě a účetním záznamem vzniklým převodem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud máte elektronický účetní záznam, který je podepsán (např. elektronickým podpisem), a potřebujete z něj vytvořit i listinnou podobu, musíte využít službu autorizované konverze dokumentů.
- Autorizovaná konverze zajistí, že listinná podoba bude mít stejnou právní sílu jako původní elektronický dokument.
- Výsledný smíšený účetní záznam bude tvořen jak původním elektronickým dokumentem, tak nově vzniklou listinnou podobou.
- Mezi těmito dvěma částmi (elektronickou a listinnou) musí existovat jasná identifikace, která umožňuje jednoznačně určit, že patří k sobě.
Na co si dát pozor
- Je nezbytné použít právě autorizovanou konverzi dokumentů, nikoli pouhý tisk, aby byl převod platný a právně uznatelný.
- Je nutné zajistit, aby nově vzniklý listinný dokument obsahoval jednoznačnou identifikaci, která ho propojuje s původním elektronickým záznamem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 33 USTANOVENÍ SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ (Zákon o účetnictví)§ 23b (Zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 )