Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 385/2006 Sb. stanovuje pravidla pro vyřazování a uchovávání zdravotnické dokumentace, včetně skartačních lhůt a způsobu jejich počítání.
§ 6
(1) Vyřazování zdravotnické dokumentace ve skartačním řízení zajišťuje zdravotnické zařízení, které ji vede, v souladu se skartačním řádem, který je stanoven v příloze č. 2 této vyhlášky. To platí obdobně pro správní úřad, který podle zákona převzal zdravotnickou dokumentaci, nebo zřizovatele zrušeného státního zdravotnického zařízení, který nepřevedl práva a závazky tohoto zařízení na jiné jím zřízené zdravotnické zařízení (dále jen „skartující správní úřad“)11).
(2) Zdravotnická dokumentace se uchovává po dobu 5 let a označuje se skartačním znakem „S“, pokud není zvláštním právním předpisem nebo v příloze č. 3 této vyhlášky stanoveno jinak.
(3) Skartační lhůta pro uchovávání zdravotnické dokumentace vedené o pacientovi jedním zdravotnickým zařízením počíná běžet dnem 1. ledna následujícího kalendářního roku po dni, v němž nastala skutečnost uvedená v příloze č. 3 k této vyhlášce nebo byl proveden poslední záznam ve zdravotnické dokumentaci pacienta.
(4) Pokud zdravotnická dokumentace nebo její části vedená o pacientovi svým zařazením nebo věcným obsahem podléhá několika lhůtám pro její uchování podle přílohy č. 3 této vyhlášky, doba uchovávání a skartační znak se stanoví vždy podle nejdelší lhůty.
Paragraf 6 vyhlášky 385/2006 Sb. stanovuje pravidla pro vyřazování a uchovávání zdravotnické dokumentace, včetně skartačních lhůt a způsobu jejich počítání.
Co to znamená v praxi
Zdravotnické zařízení musí zajistit vyřazování dokumentace podle skartačního řádu v příloze č. 2.
Zdravotnická dokumentace se uchovává po dobu 5 let a označuje se skartačním znakem „S“, pokud není stanoveno jinak.
Skartační lhůta začíná běžet 1. ledna kalendářního roku následujícího po dni, kdy nastala skutečnost z přílohy č. 3 nebo byl proveden poslední záznam.
Pokud dokumentace podléhá více lhůtám, uchovává se vždy podle té nejdelší.
Na co si dát pozor
Délka uchovávání dokumentace se může lišit, pokud to stanoví jiný právní předpis nebo příloha č. 3 této vyhlášky.
Hlídat změny § 6 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.