§ 25 vyhláška Národního bezpečnostního úřadu, kterou se mění vyhláška Národního bezpečnostního úřadu č. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, ve znění vyhlášky č. 338/1999 Sb. – Zabezpečení utajované písemnosti
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu, kterou se mění vyhláška Národního bezpečnostního úřadu č. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, ve znění vyhlášky č. 338/1999 Sb. · 391/2001 Sb.
Stručně: Paragraf 25 vyhlášky 391/2001 stanovuje pravidla pro zabezpečení utajovaných písemností v zabezpečených oblastech a úschovných objektech, včetně manipulace s klíči a postupu při jejich ztrátě. Musíte uzamykat: Pokud jste odpovědná osoba za zabezpečenou oblast nebo úschovný objekt s utajovanými písemnostmi, musíte je v době vaší nepřítomnosti uzamknout. (§ 25 zákona č. 391/2001 Sb., vyhláška Národního bezpečnostního úřadu, kterou se mění vyhláška Národního bezpečnostního úřadu č. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, ve znění vyhlášky č. 338/1999 Sb., stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Zabezpečení utajované písemnosti
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…jména a podpisy přítomných osob, časové údaje o otevření a uzavření a musí o ní být neprodleně informovány odpovědné osoby.“
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Ztráta klíčů nebo jejich duplikátů musí být neprodleně oznámena nejbližšímu nadřízenému a pověřené osobě“
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Současně musí být neprodleně všechny utajované písemnosti umístěny v jiné zabezpečené oblasti nebo úschovném…“
- Odkazuje na: § 29
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 391/2001 Sb.
(1) Zabezpečená oblast a úschovný objekt, ve kterých se ukládají utajované písemnosti, musí být v době nepřítomnosti osob odpovědných za přístup do těchto zabezpečených oblastí a úschovných objektů (dále jen „odpovědná osoba“) uzamčeny. Odpovědné osoby disponují klíči od zabezpečených oblastí a úschovných objektů (dále jen „klíč“). Klíče se uschovávají v objektu, kde se zabezpečené oblasti nebo úschovné objekty nacházejí, a to v zapečetěné obálce, případně schránce, nebo o místě jejich uložení rozhodne pověřená osoba.
(2) Duplikáty klíčů se ukládají u pověřené osoby; není-li jí, u statutárního orgánu. Duplikáty klíčů jsou uloženy způsobem, který umožňuje kontrolu jejich použití.
(3) V době nepřítomnosti odpovědných osob může zabezpečenou oblast nebo úschovný objekt otevřít pouze jejich nadřízený nebo jím určená a pověřená osoba, a to za přítomnosti dalších nejméně 2 osob. O této skutečnosti se pořídí písemný záznam obsahující důvod otevření, které utajované písemnosti byly vyňaty či vloženy, jména a podpisy přítomných osob, časové údaje o otevření a uzavření a musí o ní být neprodleně informovány odpovědné osoby.
(4) Ztráta klíčů nebo jejich duplikátů musí být neprodleně oznámena nejbližšímu nadřízenému a pověřené osobě. Současně musí být neprodleně všechny utajované písemnosti umístěny v jiné zabezpečené oblasti nebo úschovném objektu. Není-li to z technických nebo jiných důvodů možné, musí být zajištěna ochrana utajovaných písemností jiným způsobem. Nebudou-li klíče nebo jejich duplikáty nalezeny a zabezpečená oblast nebo úschovný objekt mají být nadále používány pro ukládání utajovaných písemností, musí být dosavadní uzávěry nebo zámky vyměněny. Budou-li nalezeny dříve, než dojde k výměně uzávěrů nebo zámků, rozhodne o výměně pověřená osoba, podle povahy případu.“.
23. § 29 zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Musíte uzamykat: Pokud jste odpovědná osoba za zabezpečenou oblast nebo úschovný objekt s utajovanými písemnostmi, musíte je v době vaší nepřítomnosti uzamknout.
- Klíče se ukládají v objektu: Klíče od těchto prostor musíte uschovat v zapečetěné obálce nebo schránce přímo v daném objektu, nebo o místě uložení rozhodne pověřená osoba.
- Duplikáty klíčů: Duplikáty klíčů se ukládají u pověřené osoby, nebo u statutárního orgánu, a to tak, aby bylo možné kontrolovat jejich použití.
- Otevření bez odpovědné osoby: V nepřítomnosti odpovědných osob může zabezpečenou oblast otevřít pouze jejich nadřízený nebo jím určená osoba, vždy za přítomnosti dalších nejméně 2 osob. O tom se musí pořídit písemný záznam a odpovědné osoby musí být neprodleně informovány.
Na co si dát pozor
- Ztráta klíčů: Při ztrátě klíčů nebo duplikátů musíte neprodleně informovat nadřízeného a pověřenou osobu.
- Přemístění písemností: V případě ztráty klíčů musíte neprodleně přemístit všechny utajované písemnosti do jiné zabezpečené oblasti nebo úschovného objektu. Pokud to není možné, musíte zajistit jejich ochranu jiným způsobem.
- Výměna zámků: Pokud se ztracené klíče nenajdou a prostory se mají dál používat, musí se vyměnit uzávěry nebo zámky. Pokud se klíče najdou dříve, rozhodne o výměně pověřená osoba.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 36 Zabezpečení utajovaných písemností při zániku (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 31 Zabezpečení utajovaných písemností při zániku (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 25 Zabezpečení utajované písemnosti (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 30 Zabezpečení utajované písemnosti (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)