§ 25 vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Zabezpečení utajované písemnosti
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 25 vyhlášky 244/1998 stanovuje pravidla pro zabezpečení utajovaných písemností v zabezpečených oblastech a úschovných objektech, zejména co se týče uzamykání, nakládání s klíči a postupu při jejich ztrátě nebo nutnosti otevření v nepřítomnosti odpovědné osoby. Zabezpečené oblasti a úschovné objekty s utajovanými písemnostmi musí být vždy uzamčeny, pokud u nich není přítomna odpovědná osoba. (§ 25 zákona č. 244/1998 Sb., vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Zabezpečení utajované písemnosti
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…jména a podpisy přítomných osob, časové údaje o otevření a uzavření a musí o ní být neprodleně informovány odpovědné osoby.“
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Ztráta klíčů nebo jejich duplikátů musí být neprodleně oznámena nejbližšímu nadřízenému a pověřené osobě“
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Současně musí být neprodleně všechny utajované písemnosti umístěny v jiné zabezpečené oblasti nebo úschovném…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 244/1998 Sb.
(1) Zabezpečená oblast a úschovný objekt, ve kterých se ukládají utajované písemnosti, musí být v době nepřítomnosti osob odpovědných za přístup do těchto zabezpečených oblastí a úschovných objektů (dále jen „odpovědná osoba“) uzamčeny. Odpovědné osoby disponují klíči od zabezpečených oblastí a úschovných objektů (dále jen „klíč“). Klíče se uschovávají v objektu, kde se zabezpečené oblasti nebo úschovné objekty nacházejí, a to v zapečetěné obálce, případně schránce, nebo o místě jejich uložení rozhodne pověřená osoba.
(2) Duplikáty klíčů se ukládají u pověřené osoby; není-li jí, u statutárního orgánu. Duplikáty klíčů jsou uloženy způsobem, který umožňuje kontrolu jejich použití.
(3) V době nepřítomnosti odpovědných osob může zabezpečenou oblast nebo úschovný objekt otevřít pouze jejich nadřízený nebo jím určená a pověřená osoba, a to za přítomnosti dalších nejméně 2 osob. O této skutečnosti se pořídí písemný záznam obsahující důvod otevření, které utajované písemnosti byly vyňaty či vloženy, jména a podpisy přítomných osob, časové údaje o otevření a uzavření a musí o ní být neprodleně informovány odpovědné osoby.
(4) Ztráta klíčů nebo jejich duplikátů musí být neprodleně oznámena nejbližšímu nadřízenému a pověřené osobě. Současně musí být neprodleně všechny utajované písemnosti umístěny v jiné zabezpečené oblasti nebo úschovném objektu. Není-li to z technických nebo jiných důvodů možné, musí být zajištěna ochrana utajovaných písemností jiným způsobem. Nebudou-li klíče nebo jejich duplikáty nalezeny a zabezpečená oblast nebo úschovný objekt mají být nadále používány pro ukládání utajovaných písemností, musí být dosavadní uzávěry nebo zámky vyměněny. Budou-li nalezeny dříve, než dojde k výměně uzávěrů nebo zámků, rozhodne o výměně pověřená osoba, podle povahy případu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zabezpečené oblasti a úschovné objekty s utajovanými písemnostmi musí být vždy uzamčeny, pokud u nich není přítomna odpovědná osoba.
- Klíče od těchto prostor musí být uloženy v objektu, kde se prostory nachází, v zapečetěné obálce nebo schránce, případně na místě určeném pověřenou osobou.
- Duplikáty klíčů se ukládají u pověřené osoby (nebo statutárního orgánu) tak, aby bylo možné kontrolovat jejich použití.
- V případě ztráty klíčů nebo duplikátů je nutné neprodleně oznámit tuto skutečnost nadřízenému a pověřené osobě a zároveň přemístit utajované písemnosti, nebo zajistit jejich ochranu jiným způsobem; pokud se klíče nenajdou, musí se vyměnit uzávěry nebo zámky.
Na co si dát pozor
- Otevření zabezpečené oblasti nebo úschovného objektu v nepřítomnosti odpovědné osoby je možné pouze za přítomnosti nejméně tří osob (nadřízený nebo jím určená osoba a další dvě osoby) a musí být o tom pořízen písemný záznam.
- Při ztrátě klíčů nebo duplikátů je třeba jednat okamžitě a zajistit ochranu utajovaných písemností, případně vyměnit zámky.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 36 Zabezpečení utajovaných písemností při zániku (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 25 Zabezpečení utajované písemnosti (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu,)§ 30 Zabezpečení utajované písemnosti (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 4 Seznam utajovaných skutečností – obecná část (Nařízení vlády, kterým se stanoví seznam)