Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 408/2016 stanovuje, jaké konkrétní dokumenty a informace musí obsahovat dokumentace systému řízení, aby bylo zajištěno dosažení bezpečnostního cíle.
§ 14 Dokumentace systému řízení
Dokumentace systému řízení musí zahrnovat
a) politiku bezpečnosti obsahující
1. popis bezpečnostního cíle systému řízení a
2. celkové záměry a zaměření osoby zavádějící systém řízení ve vztahu k bezpečnostnímu cíli systému řízení,
b) dokument obsahující popis systému řízení, kterým je program systému řízení, pokud jej osoba zavádějící systém řízení podle § 29 odst. 1 písm. a) atomového zákona musí mít, a to v rozsahu
1. organizační struktury osoby zavádějící systém řízení,
2. práv a povinností pracovníků, kteří plánují, řídí, provádějí a hodnotí procesy a činnosti, a jejich vzájemných vztahů, způsobu komunikace a způsobu rozhodování na každé úrovni řízení,
3. způsobu komunikace osoby zavádějící systém řízení s dodavatelem výrobku nebo služby, jinou osobou, která se podílí na zajišťování jaderné bezpečnosti, radiační ochrany, technické bezpečnosti, monitorování radiační situace, zvládání radiační mimořádné události a zabezpečení, a s Úřadem,
4. procesů a činností, jejich výstupů a jejich vzájemného působení vycházející z politiky bezpečnosti podle písmene a) a obsahující informace o jejich přípravě, přezkoumání, ověření a validaci, je-li vyžadována, provádění, hodnocení a zlepšování a zaznamenávání údajů vztahujících se k procesům a činnostem a jejich výstupům a
5. řízení záznamů podle písmene c),
c) záznamy
1. způsobu provedení procesu a činnosti,
2. dosaženého výstupu při plnění požadavků na systém řízení a výstupu procesů a činností a
3. naplňování požadavků jiné dokumentace systému řízení,
d) požadavky na procesy a činnosti prováděné dodavatelem výrobku nebo služby a
e) jinou dokumentaci osoby zavádějící systém řízení, která je využívána k řízení procesů a činností při dosahování bezpečnostního cíle systému řízení; touto dokumentací jsou zejména smlouvy, programy, plány, seznamy, dokumentace pro povolovanou činnost a vnitřní předpisy.
Paragraf 14 vyhlášky 408/2016 stanovuje, jaké konkrétní dokumenty a informace musí obsahovat dokumentace systému řízení, aby bylo zajištěno dosažení bezpečnostního cíle.
Co to znamená v praxi
Politika bezpečnosti: Musí být jasně definován bezpečnostní cíl systému řízení a celkové záměry a směřování organizace k jeho dosažení.
Popis systému řízení (program systému řízení): Dokumentace musí detailně popsat organizační strukturu, práva a povinnosti pracovníků, způsob komunikace s externími subjekty a Úřadem, a také procesy a činnosti včetně jejich přípravy, provádění a hodnocení.
Záznamy: Je nutné vést záznamy o tom, jak byly procesy a činnosti provedeny, jaké byly jejich výstupy a jak jsou plněny požadavky ostatní dokumentace.
Požadavky na dodavatele: Dokumentace musí obsahovat i požadavky na procesy a činnosti, které provádějí externí dodavatelé výrobků nebo služeb.
Na co si dát pozor
Dokumentace musí být komplexní a zahrnovat nejen interní procesy, ale i vztahy s dodavateli a regulačními orgány.
Je třeba zajistit, aby všechny uvedené části dokumentace byly vzájemně provázané a konzistentní.
Kromě hlavních dokumentů je nutné zahrnout i další relevantní dokumentaci, jako jsou smlouvy, plány nebo vnitřní předpisy, které jsou využívány k řízení procesů.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.