Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 408/2016 stanovuje, že garant procesu musí pravidelně provádět vlastní hodnocení každého procesu, aby ověřil jeho vhodnost a účinnost, identifikoval a řešil neshody a navrhoval opatření k jejich odstranění nebo předcházení.
§ 9
(1) Vlastní hodnocení musí být pravidelně prováděno u každého procesu garantem procesu porovnáním výstupu procesu s požadavky kladenými na proces dokumentací systému řízení k
a) prověření vhodnosti, přiměřenosti a účinnosti procesu,
b) identifikaci neshody, která brání v dosažení bezpečnostního cíle systému řízení, nebo jejímu předcházení a
c) nalezení a přijetí opatření k odstranění neshody podle písmene b), nápravného opatření vedoucího k zabránění opakovanému výskytu neshody nebo preventivního opatření k jejímu předcházení.
(2) Vlastní hodnocení musí být plánováno. Plán vlastního hodnocení musí stanovit
a) způsob zavedení vlastního hodnocení,
b) četnost vlastního hodnocení a
c) zaměření vlastního hodnocení v plánovaném období.
(3) Garant procesu provádějící vlastní hodnocení musí
a) stanovit cíl a rozsah vlastního hodnocení,
b) stanovit ukazatel účinnosti procesu, podle kterého má být posuzována účinnost procesu nebo činnosti,
c) zpracovat program provedení vlastního hodnocení,
d) provést porovnání hodnoceného procesu a jeho činností se stanoveným cílem a ukazatelem účinnosti procesu a
e) na základě výsledků vlastního hodnocení navrhnout
1. opatření k odstranění neshody, je-li identifikována,
2. nápravné opatření vedoucí k zabránění opakovanému výskytu neshody a
3. preventivní opatření k předcházení neshodě, včetně návrhu na zlepšení účinnosti procesu.
Paragraf 9 vyhlášky 408/2016 stanovuje, že garant procesu musí pravidelně provádět vlastní hodnocení každého procesu, aby ověřil jeho vhodnost a účinnost, identifikoval a řešil neshody a navrhoval opatření k jejich odstranění nebo předcházení.
Co to znamená v praxi
Každý proces v systému řízení musí být pravidelně hodnocen osobou za něj odpovědnou (garantem procesu).
Cílem hodnocení je zjistit, zda proces funguje tak, jak má, a zda splňuje stanovené požadavky.
Pokud se zjistí, že proces nefunguje správně nebo nesplňuje požadavky (tzv. neshoda), musí být navržena opatření k jejímu odstranění, zabránění opakování nebo předcházení.
Toto hodnocení musí být plánované, přičemž plán určí, jak se bude hodnocení provádět, jak často a na co se zaměří.
Na co si dát pozor
Garant procesu musí jasně stanovit cíl a rozsah hodnocení a také ukazatel, podle kterého se bude měřit účinnost procesu.
Je nutné zpracovat konkrétní program, jak se hodnocení provede.
Na základě výsledků hodnocení je povinnost navrhnout konkrétní opatření k řešení zjištěných problémů a zlepšení procesu.
🔔 Hlídat změny § 9 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.