§ 9 vyhláška o požadavcích na systém řízení – Vlastní hodnocení musí být pravidelně prováděno…
Vyhláška o požadavcích na systém řízení · 408/2016 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 408/2016 stanovuje, že garant procesu musí pravidelně provádět vlastní hodnocení každého procesu, aby ověřil jeho vhodnost a účinnost, identifikoval a řešil neshody a navrhoval opatření k jejich odstranění nebo předcházení. Každý proces v systému řízení musí být pravidelně hodnocen osobou za něj odpovědnou (garantem procesu). (§ 9 zákona č. 408/2016 Sb., vyhláška o požadavcích na systém řízení, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 408/2016 Sb.
(1) Vlastní hodnocení musí být pravidelně prováděno u každého procesu garantem procesu porovnáním výstupu procesu s požadavky kladenými na proces dokumentací systému řízení k
a) prověření vhodnosti, přiměřenosti a účinnosti procesu,
b) identifikaci neshody, která brání v dosažení bezpečnostního cíle systému řízení, nebo jejímu předcházení a
c) nalezení a přijetí opatření k odstranění neshody podle písmene b), nápravného opatření vedoucího k zabránění opakovanému výskytu neshody nebo preventivního opatření k jejímu předcházení.
(2) Vlastní hodnocení musí být plánováno. Plán vlastního hodnocení musí stanovit
a) způsob zavedení vlastního hodnocení,
b) četnost vlastního hodnocení a
c) zaměření vlastního hodnocení v plánovaném období.
(3) Garant procesu provádějící vlastní hodnocení musí
a) stanovit cíl a rozsah vlastního hodnocení,
b) stanovit ukazatel účinnosti procesu, podle kterého má být posuzována účinnost procesu nebo činnosti,
c) zpracovat program provedení vlastního hodnocení,
d) provést porovnání hodnoceného procesu a jeho činností se stanoveným cílem a ukazatelem účinnosti procesu a
e) na základě výsledků vlastního hodnocení navrhnout
1. opatření k odstranění neshody, je-li identifikována,
2. nápravné opatření vedoucí k zabránění opakovanému výskytu neshody a
3. preventivní opatření k předcházení neshodě, včetně návrhu na zlepšení účinnosti procesu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý proces v systému řízení musí být pravidelně hodnocen osobou za něj odpovědnou (garantem procesu).
- Cílem hodnocení je zjistit, zda proces funguje tak, jak má, a zda splňuje stanovené požadavky.
- Pokud se zjistí, že proces nefunguje správně nebo nesplňuje požadavky (tzv. neshoda), musí být navržena opatření k jejímu odstranění, zabránění opakování nebo předcházení.
- Toto hodnocení musí být plánované, přičemž plán určí, jak se bude hodnocení provádět, jak často a na co se zaměří.
Na co si dát pozor
- Garant procesu musí jasně stanovit cíl a rozsah hodnocení a také ukazatel, podle kterého se bude měřit účinnost procesu.
- Je nutné zpracovat konkrétní program, jak se hodnocení provede.
- Na základě výsledků hodnocení je povinnost navrhnout konkrétní opatření k řešení zjištěných problémů a zlepšení procesu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.