Úřední zdrojee-Sbírka · nsoud.cz · nssoud.cz · nalus.usoud.cz · justice.cz · EUR-Lexdatabáze aktualizována 7. 10. 2026Jak ověřujeme data
Europaius
§ 23

§ 23 zákon, kterým se mění zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony – Organizace je povinna uschovávat záznamy o skutečnostech…

Zákon, kterým se mění zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony · 424/2003 Sb. · Sociální zabezpečení · neoficiální nadpis

Stručně: Paragraf 23 zákona 424/2003 Sb. stanovuje organizacím povinnost uchovávat záznamy o zaměstnancích, jako jsou doklady o pracovním vztahu, úrazech, nemocech z povolání a evidenci pracovní doby, po dobu 10 kalendářních roků. Organizace musí uchovávat doklady o vzniku a zániku pracovního poměru zaměstnance po dobu 10 let. (§ 23 zákona č. 424/2003 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony, stav k 7. 10. 2026)

Klíčová fakta

  • Týká se: zaměstnanec, zaměstnavatel, ministerstvo, Česká národní banka
  • Lhůta nebo doba: „až e) po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví…“
  • Lhůta nebo doba: „5 věta první) jsou organizace povinny uschovávat po dobu 3 kalendářních roků po roce, kterého se týkají“
  • Odkazuje na: § 22a, § 38
  • Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
  • Zdroj: e-Sbírka, 424/2003 Sb.

Shrnutí z výkladu níže, závazné je znění zákona.

Organizace je povinna uschovávat záznamy o skutečnostech vedených v evidenci podle § 21 odst. 1 písm. h) a § 22 písm. a) až e) po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu. Za záznamy o těchto skutečnostech se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu, záznamy o úrazech a o nemocech z povolání a záznamy o evidenci pracovní doby,3b) včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu. Zaniká-li organizace bez právního nástupce před uplynutím lhůty uvedené ve větě první, postupuje přiměřeně podle § 19 odst. 5 věty druhé.

3b) § 94 zákoníku práce.“.

26. Na konci § 29 se doplňují věty „Organizace je povinna vydat potvrzení i v době trvání zaměstnání, žádá-li o to zaměstnanec nebo jiná organizace, popřípadě okresní správa sociálního zabezpečení. Je-li zaměstnanec v den skončení zaměstnání dočasně práce neschopen, vydá organizace potvrzení až po skončení dočasné pracovní neschopnosti. Vznikne-li dočasná pracovní neschopnost až po skončení zaměstnání, je organizace povinna vyžádat si potvrzení zpět a potvrzení doplnit, popřípadě vydat potvrzení nové.“.

27. V § 33 odst. 1 se ve větě třetí za slovo „odhlásit“ vkládají slova „na předepsaném tiskopise“ a na konci se tečka nahrazuje středníkem a doplňují se slova „ustanovení § 22a odst. 2 platí zde obdobně.“.

28. V § 33 odstavec 2 zní:

„(2) Malá organizace podává přihlášky, odhlášky a hlášení změn do rejstříku malých organizací u okresní správy sociálního zabezpečení příslušné podle odstavce 1; ustanovení § 20 o povinnostech organizací platí přitom přiměřeně.“.

29. V § 34 odst. 2 se za slova „ustanovení § 22“ vkládají slova „a 23“.

30. V § 35a se na konci odstavce 4 doplňují věty „Stejnopisy evidenčních listů (§ 38 odst. 5 věta první) jsou organizace povinny uschovávat po dobu 3 kalendářních roků po roce, kterého se týkají. Ustanovení § 23 platí obdobně pro účely důchodového pojištění. Zaniká-li organizace bez právního nástupce před uplynutím lhůty uvedené ve větě první, postupuje přiměřeně podle § 19 odst. 5 věty druhé.“.

31. V § 36 se na konci písmene w) tečka nahrazuje čárkou a doplňují se písmena x) až aa), která znějí:

„x) pracovníků v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů organizace, k níž jsou v tomto pracovním vztahu,

y) osob ve vojenské činné službě, s výjimkou vojáků z povolání, Ministerstvo obrany,

z) členů Rady pro rozhlasové a televizní vysílání Úřad Rady pro rozhlasové a televizní vysílání,

aa) finančního arbitra a zástupce finančního arbitra Česká národní banka.“.

32. V § 37 odst. 1 se na konci písmene a) doplňují slova „státní občanství, a byl-li občan účasten důchodového pojištění v cizině a organizace je jeho prvním zaměstnavatelem po skončení této účasti, též údaj o názvu a adrese cizozemského nositele pojištění a o cizozemském čísle pojištění,“.

33. V § 37 odst. 1 písm. f) se slovo „Armádě“ nahrazuje slovy „ozbrojených silách“.

34. § 38 včetně nadpisu zní:

Srozumitelný výklad

Co to znamená v praxi

  • Organizace musí uchovávat doklady o vzniku a zániku pracovního poměru zaměstnance po dobu 10 let.
  • Záznamy o úrazech a nemocech z povolání zaměstnanců musí organizace uchovávat po dobu 10 let.
  • Organizace je povinna uchovávat evidenci pracovní doby zaměstnanců, včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu, po dobu 10 let.
  • Pokud organizace zanikne bez právního nástupce, musí s těmito záznamy naložit podle § 19 odst. 5 věty druhé.

Na co si dát pozor

  • Pokud jiný právní předpis stanoví delší dobu pro uchovávání účetních záznamů, platí tato delší doba.
  • Lhůta 10 kalendářních roků se počítá od roku následujícího po roce, kterého se záznamy týkají.
  • Pro evidenční listy (§ 38 odst. 5 věta první) platí odlišná lhůta 3 kalendářních roků, ale ustanovení § 23 se pro účely důchodového pojištění použije obdobně.

Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.