§ 20 vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti – Na doručeném kryptografickém dokumentu v listinné podobě…
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti · 447/2024 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 20 vyhlášky 447/2024 stanovuje pravidla pro evidenci a manipulaci s kryptografickými dokumenty, zejména co se týče jejich označování, zaznamenávání pohybu a uzavírání evidenčních protokolů. Na doručeném listinném kryptografickém dokumentu musí být vyznačeny specifické údaje jako název příjemce, datum zaevidování, číslo jednací, počet listů a počet příloh, přičemž tyto údaje mohou být vyznačeny razítkem. (§ 20 zákona č. 447/2024 Sb., vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: podnikatel, zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Záznam se provede neprodleně po přijetí kryptografického dokumentu nebo přidělení čísla jednacího pro vznikající…“
- Odkazuje na: § 7, § 19
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 447/2024 Sb.
(1) Na doručeném kryptografickém dokumentu v listinné podobě se vyznačí
a) název příjemce,
b) datum zaevidování,
c) číslo jednací kryptografického dokumentu příjemce,
d) počet listů a
e) počet příloh nebo počet svazků příloh a počet jejich listů; u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh.
Tyto údaje mohou být vyznačeny otiskem razítka.
(2) Pro účely zaznamenávání pohybu kryptografického dokumentu u organizační složky orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele, která nevede jednací protokol, může orgán státu, právnická osoba podle § 60b zákona nebo podnikatel zavést pomocný jednací protokol. Do pomocného jednacího protokolu se kryptografický dokument zapisuje pod přiděleným pořadovým číslem z jednacího protokolu.
(3) Ten, kdo kryptografický dokument vytváří nebo jej převzal, jej zaznamenává v přidělené manipulační knize. Záznam se provede neprodleně po přijetí kryptografického dokumentu nebo přidělení čísla jednacího pro vznikající kryptografický dokument. V manipulační knize se rovněž zaznamenává kryptografický dokument, který byl převzat mimo objekt orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele na úředním jednání nebo při provádění kontroly.
(4) Na konci kalendářního roku se jednací protokol uzavře tak, že se poslední evidenční zápis celý podtrhne, a tím se ukončí přidělování čísel jednacích v tomto roce. Pod podtržením se uvede záznam o počtu použitých čísel jednacích, který podepíše pověřený pracovník a vedoucí zaměstnanec podle § 7 odst. 3 písm. c).
(5) Kryptografický dokument, kterému byl změněn stupeň utajení nebo zrušen stupeň utajení a označení „KRYPTO“, se nadále eviduje v administrativních pomůckách kryptografické ochrany podle § 19 odst. 1 nebo 2.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Na doručeném listinném kryptografickém dokumentu musí být vyznačeny specifické údaje jako název příjemce, datum zaevidování, číslo jednací, počet listů a počet příloh, přičemž tyto údaje mohou být vyznačeny razítkem.
- Organizace, které nevedou běžný jednací protokol, mohou pro zaznamenávání pohybu kryptografických dokumentů zavést pomocný jednací protokol, do kterého se dokumenty zapisují pod číslem z hlavního protokolu.
- Každý, kdo kryptografický dokument vytváří nebo převezme, je povinen jej neprodleně zaznamenat do přidělené manipulační knihy, a to i v případě převzetí mimo sídlo organizace.
- Na konci kalendářního roku je nutné jednací protokol řádně uzavřít podtržením posledního zápisu, uvedením počtu použitých čísel jednacích a podpisem pověřeného pracovníka a vedoucího zaměstnance.
Na co si dát pozor
- I v případě změny nebo zrušení stupně utajení či označení „KRYPTO“ musí být kryptografický dokument nadále evidován v administrativních pomůckách kryptografické ochrany.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.