§ 6 Vyhláška o stanovení výše a způsobu úhrady efektivně vynaložených nákladů na odposlech a záznam zpráv, na uchovávání a poskytování provozních a lokalizačních údajů a na poskytování informací z databáze účastníků veřejně dostupné telefonní služby – Společná ustanovení
Vyhláška o stanovení výše a způsobu úhrady efektivně vynaložených nákladů na odposlech a záznam zpráv, na uchovávání a poskytování provozních a lokalizačních údajů a na poskytování informací z databáze účastníků veřejně dostupné telefonní služby · 462/2013 Sb. · § 6 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 462/2013 Sb. stanovuje, jaké náklady lze zahrnout do úhrady za odposlech a záznam zpráv, uchovávání a poskytování provozních a lokalizačních údajů, a jaké doklady je nutné k vyúčtování těchto nákladů předložit.
§ 6 Společná ustanovení
(1) Do výše nákladů se zahrnují pouze ty náklady, které byly zachyceny v účetnictví subjektem, jemuž náleží jejich úhrada.
(2) Sazby na úhradu nákladů uvedené v příloze k této vyhlášce ve sloupci „Standardizované žádosti“ se použijí pouze v případě, že oprávněný subjekt podá žádost v elektronické podobě ve formátu umožňujícím její automatizované zpracování a subjekt, kterému náleží úhrada nákladů, pořídí příslušné zařízení umožňující automatizované zpracování žádostí o poskytnutí provozních a lokalizačních údajů nebo informací z databáze účastníků hlasové komunikační služby od oprávněného subjektu. V opačném případě se využijí sazby na úhradu nákladů uvedené ve sloupci „Ostatní žádosti“.
(3) Součástí vyúčtování nákladů jsou tyto doklady:
a) výpočet výše celkových nákladů v souladu s touto vyhláškou,
b) kopie daňového dokladu k pořízení dlouhodobého majetku, včetně jeho příloh, s vyznačením položek a jim odpovídající pořizovací ceny zařízení, jejichž účetní odpisy se zahrnují do úhrady nákladů, a s výpočtem účetních odpisů v návaznosti na pořizovací cenu a odpisový plán,
c) kopie daňového dokladu k pronájmu dlouhodobého majetku, včetně jeho příloh, s vyznačením položek a jim odpovídající ceny pronájmu zařízení,
d) kopie daňového dokladu ke službě zabezpečení povinností uvedených v § 1 až 3,
e) kopie dokladů o nákladech na zabezpečení dlouhodobého majetku podle písmene b) prováděné vlastními pracovníky, jako jsou výkazy práce s počtem odpracovaných hodin a hodinové sazby.
(4) Subjekt, kterému náleží úhrada nákladů, zašle doklady k vyúčtování nákladů kontaktním pracovištím oprávněných subjektů s prvním vyúčtováním nákladů a v případě, že dojde ke změně údajů, zašle doklad o této změně spolu s nejbližším příštím vyúčtováním nákladů.
(5) V odůvodněném případě může subjekt, kterému náleží úhrada nákladů, zaslat se souhlasem oprávněného subjektu doklady k vyúčtování nákladů, případně doklad o změně údajů jiným způsobem, než je uvedeno v odstavci 3.
Paragraf 6 vyhlášky 462/2013 Sb. stanovuje, jaké náklady lze zahrnout do úhrady za odposlech a záznam zpráv, uchovávání a poskytování provozních a lokalizačních údajů, a jaké doklady je nutné k vyúčtování těchto nákladů předložit.
Co to znamená v praxi
Do nákladů, které vám budou uhrazeny, se započítají jen ty, které máte řádně zaznamenané ve svém účetnictví.
Pokud oprávněný subjekt (např. policie) podá žádost elektronicky ve formátu pro automatické zpracování a vy máte zařízení pro automatické zpracování, použijí se nižší sazby z přílohy vyhlášky (sloupec „Standardizované žádosti“). Jinak se použijí vyšší sazby (sloupec „Ostatní žádosti“).
K vyúčtování nákladů musíte vždy přiložit výpočet celkových nákladů, kopie daňových dokladů k pořízení nebo pronájmu dlouhodobého majetku (s vyznačením položek a cen), kopie daňových dokladů ke službám a doklady o nákladech na vlastní pracovníky (např. výkazy práce).
Tyto doklady musíte poslat kontaktním pracovištím oprávněných subjektů s prvním vyúčtováním a při změně údajů s nejbližším dalším vyúčtováním.
Na co si dát pozor
Pokud se změní údaje v dokladech, musíte o tom poslat doklad spolu s nejbližším vyúčtováním nákladů.
V odůvodněných případech a se souhlasem oprávněného subjektu můžete doklady k vyúčtování nebo doklad o změně údajů zaslat i jiným způsobem, než je uvedeno v odstavci 3.