§ 3 Vyhláška o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému o datových prvcích a o postupech Ministerstva informatiky a jiných orgánů veřejné správy při vedení, zápisu a vyhlašování datových prvků v informačním systému o datových prvcích (vyhláška o informačním systému o datových prvcích) – Forma předávání údajů do informačního systému o datových prvcích
Vyhláška o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému o datových prvcích a o postupech Ministerstva informatiky a jiných orgánů veřejné správy při vedení, zápisu a vyhlašování datových prvků v informačním systému o datových prvcích (vyhláška o informačním systému o datových prvcích) · 469/2006 Sb. · § 3 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 469/2006 stanovuje, že fyzické osoby s uživatelskými rolemi jednající osoby, komentátora a administrátora předávají údaje do informačního systému o datových prvcích prostřednictvím elektronických formulářů pro podněty na zápis, změnu, zrušení datového prvku, nebo pro komentáře a číselníky.
§ 3 Forma předávání údajů do informačního systému o datových prvcích
(1) Do informačního systému o datových prvcích předávají fyzické osoby vykonávající uživatelské role jednající osoby, komentátora a administrátora údaje o datových prvcích a číselnících ve formě elektronického formuláře pro předání
a) podnětu na zápis nebo změnu datového prvku,
b) podnětu na zrušení datového prvku,
c) komentáře k podnětu na zápis, změnu nebo zrušení datového prvku (dále jen „komentář“), nebo
d) číselníku, změny číselníku nebo zrušení číselníku.
(2) Podnět na zrušení datového prvku obsahuje určení rušeného vyhlášeného datového prvku a důvod pro zrušení datového prvku.
(3) Komentář obsahuje název komentáře, vlastní text komentáře, jméno, popřípadě jména a příjmení komentátora, který vytvořil komentář, a případně označení organizace komentátora.
(4) Pokud předává správce datového prvku do informačního systému o datových prvcích komentář ve formuláři podle odstavce 1 písm. c), považuje se za stanovisko správce datového prvku.
Paragraf 3 vyhlášky 469/2006 stanovuje, že fyzické osoby s uživatelskými rolemi jednající osoby, komentátora a administrátora předávají údaje do informačního systému o datových prvcích prostřednictvím elektronických formulářů pro podněty na zápis, změnu, zrušení datového prvku, nebo pro komentáře a číselníky.
Co to znamená v praxi
Pokud jste fyzická osoba s rolí jednající osoby, komentátora nebo administrátora, musíte používat elektronické formuláře pro veškeré úkony v informačním systému o datových prvcích.
Při rušení datového prvku musíte ve formuláři uvést, který vyhlášený datový prvek rušíte a proč.
Komentář musí obsahovat jeho název, text, vaše jméno a příjmení a případně název vaší organizace.
Pokud správce datového prvku předá komentář, považuje se to za jeho oficiální stanovisko.
Příklad
Paní Nováková, která má v systému roli komentátora, chce přidat poznámku k navrhované změně datového prvku „Adresa trvalého bydliště“. Musí vyplnit elektronický formulář pro komentáře, kde uvede název komentáře (např. „Návrh na upřesnění formátu adresy“), svůj text, své jméno a příjmení a název své organizace.
Na co si dát pozor
Všechny údaje se předávají výhradně v elektronické formě pomocí předepsaných formulářů.
Pro různé typy úkonů (zápis, změna, zrušení, komentář, číselník) existují specifické formuláře.