§ 4 Vyhláška o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému o datových prvcích a o postupech Ministerstva informatiky a jiných orgánů veřejné správy při vedení, zápisu a vyhlašování datových prvků v informačním systému o datových prvcích (vyhláška o informačním systému o datových prvcích) – Forma podnětu na zápis nebo změnu datového prvku a údajů o číselnících při předávání do informačního systému o datových prvcích
Vyhláška o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému o datových prvcích a o postupech Ministerstva informatiky a jiných orgánů veřejné správy při vedení, zápisu a vyhlašování datových prvků v informačním systému o datových prvcích (vyhláška o informačním systému o datových prvcích) · 469/2006 Sb. · § 4 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 469/2006 stanovuje, že údaje o návrzích na zápis nebo změnu datového prvku či číselníku musí být předávány ve strukturované formě podle příloh č. 1 a 2, přičemž povinné položky musí být vždy vyplněny.
§ 4 Forma podnětu na zápis nebo změnu datového prvku a údajů o číselnících při předávání do informačního systému o datových prvcích
(1) Předávané údaje o podnětu na zápis nebo změnu datového prvku nebo číselníku nebo změny číselníku musí být
a) ve strukturované formě
1. podle přílohy č. 1, pokud jde o datové prvky,
2. podle přílohy č. 2, pokud jde o číselníky,
b) charakterizovány položkami, které vytvářejí strukturovanou formu podle písmene a); obsah položek strukturované formy datových prvků a číselníků musí logicky odpovídat popisu jednotlivých položek této formy.
(2) Položky označené v přílohách č. 1 a č. 2 jako
a) povinné musí být vždy uvedeny ve struktuře popisu datového prvku nebo číselníku,
b) nepovinné mohou být součástí struktury popisu datového prvku nebo číselníku.
Paragraf 4 vyhlášky 469/2006 stanovuje, že údaje o návrzích na zápis nebo změnu datového prvku či číselníku musí být předávány ve strukturované formě podle příloh č. 1 a 2, přičemž povinné položky musí být vždy vyplněny.
Co to znamená v praxi
Pokud podáváte návrh na zápis nebo změnu datového prvku, musíte použít strukturu popsanou v příloze č. 1.
Pokud podáváte návrh na zápis nebo změnu číselníku, musíte použít strukturu popsanou v příloze č. 2.
Všechny položky označené jako "povinné" v přílohách č. 1 a 2 musíte vždy vyplnit.
Položky označené jako "nepovinné" můžete, ale nemusíte vyplnit.
Na co si dát pozor
Obsah vyplněných položek musí logicky odpovídat jejich popisu ve strukturované formě.