§ 18a Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – V případě zániku veřejného archivu určí ministerstvo archiv
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 18a · Správní právo
Stručně: Paragraf 18a zákona 499/2004 řeší, co se stane s archiváliemi v případě zániku veřejného archivu a jak je možné převést archiválie do péče jiného archivu.
§ 18a
(1) V případě zániku veřejného archivu určí ministerstvo archiv, do jehož péče budou archiválie náležet; určení archivu předchází zániku veřejného archivu. Archiválie mohou být svěřeny do péče Národního archivu nebo státního oblastního archivu.
(2) Ministerstvo rozhodne na návrh archivu, popřípadě zřizovatele archivu, o převedení archiválie do péče jiného archivu. Navrhuje-li se převedení archiválie do péče jiného archivu než Národního archivu nebo státního oblastního archivu, ministerstvo může návrhu vyhovět, souhlasí-li tento archiv.
Paragraf 18a zákona 499/2004 řeší, co se stane s archiváliemi v případě zániku veřejného archivu a jak je možné převést archiválie do péče jiného archivu.
Co to znamená v praxi
Pokud zanikne veřejný archiv, Ministerstvo vnitra určí, který jiný archiv (Národní archiv nebo státní oblastní archiv) převezme péči o jeho archiválie, a to ještě před samotným zánikem.
Archiv nebo jeho zřizovatel může navrhnout Ministerstvu vnitra, aby rozhodlo o převedení archiválie do péče jiného archivu.
Pokud se navrhuje převedení archiválie do péče jiného archivu než Národního archivu nebo státního oblastního archivu, Ministerstvo vnitra může návrhu vyhovět pouze v případě, že s tím tento jiný archiv souhlasí.
Na co si dát pozor
Určení nového archivu pro archiválie v případě zániku veřejného archivu musí proběhnout ještě před jeho zánikem.
Při převodu archiválie do péče jiného než Národního nebo státního oblastního archivu je nutný souhlas přijímajícího archivu.
Hlídat změny § 18a – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.